Folketingets Ombudsmand fastslår, at retten til egenacces også omfatter personer, hvis oplysninger indgår i en andens personalesag. Kirkeministeriet skal derfor genoptage en sag, hvor en tidligere medarbejder blev nægtet indsigt i en sognepræsts udtalelse.
Egenacces i personalesager og forholdet til offentlighedsloven
Ombudsmanden præciserer, at egenacces er en individuel ret, som rækker videre end almindelig aktindsigt efter offentlighedsloven. At et dokument indgår i en personalesag, udelukker ikke indsigt i dele, der vedrører ansøgerens egne personoplysninger.
Myndigheden skal identificere og udlevere relevante oplysninger om ansøgeren, medmindre konkrete undtagelser finder anvendelse, fx hensyn til væsentlige offentlige eller private interesser. Det udvider adgangen i forhold til den snævre adgang i personalesager.
Myndigheders pligter ved behandling af anmodningen
Den korrekte hjemmel skal anvendes ved vurderingen, herunder regler om egenacces, partsaktindsigt og databeskyttelse. Eventuelle undtagelser skal være specifikke, forholdsmæssige og tilstrækkeligt begrundet.
Sagen er hjemvist til fornyet behandling i Kirkeministeriet, der skal foretage en ny, lovlig afvejning. Ombudsmanden har ikke taget stilling til udfaldet. Læs ombudsmandens udtalelse.
