Kritik for ulovlig deling af bortvisningsgrund
Datatilsynet har udtalt kritik af en arbejdsgiver, der i mails til alle medarbejdere og udvalgte samarbejdspartnere oplyste den konkrete begrundelse for en bortvisning. Tilsynet fandt, at arbejdsgiverens interesse i at forebygge rygter og berolige eksterne relationer ikke oversteg hensynet til den tidligere medarbejders privatliv.
Som udgangspunkt er det tilstrækkeligt at orientere om fratrædelse uden at angive årsag. I sagen tillagde tilsynet vægt, at oplysningerne blev sendt til en bred kreds og indeholdt detaljer, som ikke var nødvendige for formålet.
Behandlingsgrundlag og praktiske konsekvenser
Tilsynet vurderede, at der manglede lovligt behandlingsgrundlag efter GDPR, og at principperne om dataminimering og proportionalitet ikke var overholdt. Arbejdsgivere bør foretage en interesseafvejning, begrænse indhold og modtagerkreds samt dokumentere beslutningen.
Kommunikér neutralt om fratrædelser og del kun supplerende oplysninger, hvis det er strengt nødvendigt og sagligt begrundet. Se afgørelsen og generel vejledning hos Datatilsynet: Afgørelsen. Behandlingsgrundlag.
