Juridisk ansvarlig for journalisering og dokumentation – I/S Norfors (Hørsholm)
Som juridisk og faglig ansvarlig for journalisering og dokumentation får du en central rolle i ledelsessekretariatet hos I/S Norfors. Opgaven er at omsætte lovkrav til konkrete processer, retningslinjer og governance på tværs af organisationen inden for miljø- og energiområdet. Arbejdsstedet er Hørsholm med mulighed for hjemmearbejde.
Arbejdsområde og ansvar
Rollen er forankret i ledelsessekretariatet, der håndterer direktionsbetjening, juridisk rådgivning, kommunikation, strategi og særlige forretningsprojekter. Du bliver fagligt fyrtårn for journalisering og dokumentstyring med fokus på efterlevelse og kvalitet.
- Sikre compliance med Offentlighedsloven, Forvaltningsloven, Arkivloven og GDPR
- Videreudvikle governance-struktur for journalisering og for GDPR-området
- Varetage systemansvar for ESDH-systemet DocuNote
- Rådgive teams om korrekt dokumenthåndtering og gennemføre undervisning/kompetenceopbygning
- Kortlægge og skabe overblik over eksisterende dokumentation
- Foretage løbende kvalitetssikring og sikre efterlevelse af fastlagte retningslinjer
- Indsætte dig i relevant lovgivning på affalds- og energiområdet og omsætte den til planer, rammer og krav
- Håndtere aktindsigtsager og øvrige juridiske sager i samarbejde med kolleger i ledelsessekretariatet
Kvalifikationskrav
Du er jurist eller har en anden relevant videregående uddannelse kombineret med solid erfaring i de centrale lovkomplekser. Profilen er både faglig stærk og praktisk orienteret.
- Indgående kendskab til Offentlighedsloven, Forvaltningsloven, Arkivloven og GDPR
- Mindst 3 års erfaring med journalisering og dokumentstyring
- Erfaring med etablering og udvikling af GDPR-governancestrukturer
- Metodisk og struktureret arbejdsgang samt sans for detaljer
- Stærk formidlingsevne og lyst til at omsætte regler og systemfunktioner til meningsfuld praksis
- Nysgerrig og lærevillig med trivsel i en alsidig opgaveportefølje
Rammen om jobbet
Stillingen er en fast fuldtidsansættelse i en offentlig forsyningskontekst med fokus på miljø- og energiområdet. Du får en central rolle med betydelig indflydelse på udviklingen af journaliserings- og GDPR-området i Norfors, varierende opgaver og gode muligheder for faglig og personlig udvikling. Arbejdsmiljøet er præget af samarbejde og godt kollegaskab.
Praktiske oplysninger
Ønsket startdato er 1/12-2025 eller 1/1-2026. Ansøgning indsendes via knappen “Ansøg” på Jobindex, og der indkaldes løbende til samtale med ansættelse, når den rette kandidat er fundet.
Kontakt
Spørgsmål kan rettes til Lena Løwe Sørensen på telefon 2163 6402.
Om I/S Norfors
Norfors er et fælleskommunalt affaldsselskab stiftet i 1965. Interessentkommunerne omfatter samlet ca. 212.000 indbyggere. Adresse: Savsvinget 2, 2970 Hørsholm.
