Målgruppe og forudsætninger
Kurset er målrettet medarbejdere i stat, regioner og kommuner samt rådgivere med ansvar for at behandle anmodninger om aktindsigt. Deltagerne forventes at have et grundlæggende kendskab til offentlighedsloven og gerne praktisk erfaring med sager om dokumentoffentlighed.
Aktuelle temaer og praksis
Undervisningen går i dybden med den nyeste praksis fra Folketingets Ombudsmand om aktindsigt efter offentlighedsloven. Der arbejdes med centrale undtagelsesregler, herunder håndtering af interne arbejdsdokumenter, ministerbetjeningsreglen og samspillet med tavshedspligt.
Et særskilt fokus er ekstraheringspligten og udskillelse af faktuelle oplysninger fra dokumenter med undtagne dele. Deltagerne får metoder til dokumentidentifikation, vurdering af fortrolige oplysninger og brug af meroffentlighed, når hensynene taler for indsigt.
Kurset adresserer også håndteringen af digitale kommunikationer, herunder e-mails og korte beskeder, journalisering og notatpligt, samt hvordan sagsbehandlingsfrister og begrundelseskrav overholdes ved komplekse anmodninger.
Udbytte og anvendelse
Deltagerne opnår et operationelt overblik over de væsentligste udfordringer ved anmodninger om aktindsigt og bliver klædt på til at foretage den nødvendige interesseafvejning mellem offentlighed og beskyttelsesværdige hensyn.
Du lærer at strukturere sagsbehandlingen, formulere fyldestgørende afgørelser og vejlede ansøgere om klageadgang. Der arbejdes med konkrete cases, så du kan anvende løsningerne i praksis, herunder standardisering af processer, kvalitetssikring af afgørelser og dokumentation af vurderinger.
Kurset sætter dig i stand til at identificere faldgruber, forebygge klagesager og reagere kvalificeret på ombudsmandskritik. Du får sproglige og metodiske redskaber til at begrunde afslag, anvende meroffentlighed og gennemføre ekstrahering uden at kompromittere fortrolighed.
Indholdet tilpasses løbende de områder, hvor offentlighedsloven giver særlige udfordringer, så du arbejder med de mest aktuelle problemstillinger og løsninger, som tegner praksis netop nu.
Kurset kan indgå med 3 lektioner i den obligatoriske efteruddannelse for advokater og advokatfuldmægtige.
