Erhvervsstyrelsen offentliggør vejledning til kønsbalanceloven - vigtigste pointer og gode råd

Rækkevidde af fortrinsstilling ved medarbejdervalg til bestyrelsen

Erhvervsstyrelsens nye vejledning præciserer samspillet mellem kønsbalanceloven og de gældende regler om medarbejderrepræsentation i selskaber. Medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer vælges fortsat efter selskabsloven og bekendtgørelsen om medarbejderrepræsentation med valgperioder på op til fire år.

En central afklaring er, at fortrinsstillingen kun anvendes ved stemmelighed mellem kandidater, der er lige kvalificerede efter forud fastsatte kriterier. Valgudvalget er ikke forpligtet til at opstille andre kriterier end de lovpligtige valgbarhedskrav (myndighed og ansættelse); eventuelle supplerende kriterier påvirker ikke valgbarheden, men alene tie-break-situationen. Er der ikke stemmelighed, afgør stemmerne udfaldet uanset kønsfordeling, og lodtrækning ved stemmelighed erstattes af fortrinsreglen.

Processer og kriterier ved ubalanceret bestyrelsessammensætning

Vejledningen giver eksempler på, hvordan nomineringsudvalg kan strukturere rekruttering, når der ikke er ligelig kønsfordeling blandt generalforsamlingsvalgte medlemmer. Fokus er på tidlig fastlæggelse af klare, neutrale og konsistente udvælgelseskriterier samt transparens i indstillingsprocessen.

For medarbejdervalg beskrives, hvordan valgudvalg og koncernvalgudvalg kan forberede næste valg, hvis ligelig kønsfordeling ikke er opnået pr. 30. juni 2026. Der gives også guidance om, hvilke oplysninger der bør fremgå af indkaldelsen til generalforsamlingen, når valg til bestyrelsen er på dagsordenen, og kønsfordelingen er skæv.

Rapporteringskrav og offentliggørelse

Vejledningen sammenfatter rapporteringskravene i praktiske oversigter. Den præciserer, hvilke oplysninger der skal med i ledelsesberetningen, hvornår der skal gives uddybende begrundelser, og hvordan oplysninger offentliggøres på selskabets hjemmeside.

Tilsammen får selskaber et mere operationelt grundlag for løbende rapportering og dokumentation af efterlevelse. Se Erhvervsstyrelsens vejledning på erhvervsstyrelsen.dk.

Anbefalede skridt for selskaber frem mod 30. juni 2026

Selskaber bør allerede nu vurdere den aktuelle kønsfordeling særskilt for generalforsamlingsvalgte og medarbejdervalgte medlemmer og planlægge nødvendige tiltag til næste valg.

Derudover bør interne roller og processer afklares, kriterier dokumenteres, og krav til information og offentliggørelse indarbejdes i governance-setup’et:

1. Foretag status på ligelig kønsfordeling pr. 30. juni 2026 og identificér behov for tiltag.
2. Orientér nomineringsudvalg om krav til klare og neutrale kriterier før rekrutteringsstart.
3. Forbered valgudvalg på fortrinsreglens anvendelse, dokumentation af sammenlignende vurderinger og håndtering af indsigtsanmodninger.
4. Opdater skabeloner for indkaldelser, kandidatprofiler og valgoplysninger for transparens.
5. Tilpas rapporteringsprocesser, så ledelsesberetning og hjemmesideoplysninger opfylder kravene.