Komitéen for god Fondsledelse har sendt justerede anbefalinger i høring med fokus på øget åbenhed, præciseringer og skærpede krav til bestyrelsesarbejdet i erhvervsdrivende fonde. Bestyrelser skal fortsat afgive redegørelse efter lov om erhvervsdrivende fonde § 60 på en comply-or-explain-basis, men indholdet, som de skal forholde sig til, udvides og nuanceres. To nye anbefalinger retter sig særligt mod rapportering om transaktioner med interesseforbundne parter og mod årlig valgprocedure for bestyrelsens formand.
Transaktioner med interesseforbundne og valg af formand
Den nye anbefaling 2.2.3 lægger op til, at fondens årsregnskab oplyser om væsentlige transaktioner med interesseforbundne parter, herunder hvilket ledelsesmedlem relationen vedrører, den pågældende modpart samt transaktionens art og beløb. Interesseforbundne parter omfatter bl.a. virksomheder, hvor ledelsesmedlemmer eller deres nære relationer har ledelsesrolle eller betydelig indflydelse. Anbefalingen supplerer årsregnskabslovens regler om nærtstående parter (IAS 24) og respekterer det almindelige væsentlighedskriterium. Har fonden ingen sådanne transaktioner, bør dette også fremgå.
Med anbefaling 2.3.6 anbefales det, at bestyrelsen vælger formand (og evt. næstformand) for ét år ad gangen på årsregnskabsmødet. Formålet er at sikre et aktivt og tilbagevendende valg, så den best egnede til opgaven løbende udpeges i lyset af fondens behov.
Skærpelser og præciseringer i eksisterende anbefalinger
Ud over de nye anbefalinger indeholder udkastet flere materielle ændringer. Særligt skærpes kravet til uafhængighed i bestyrelsen, og der foretages tydelige præciseringer om vederlag og opgavefordeling. Ændringerne sigter mod at styrke transparens, forebygge interessekonflikter og sikre en kompetent og uafhængig bestyrelsessammensætning.
Følgende punkter fremhæves i udkastet til justeringer:
- Anbefaling 2.2.2 udvides, så også øvrige bestyrelsesmedlemmer omfattes, når de udfører opgaver ud over bestyrelseshvervet, inkl. oplysning om evt. vederlag.
- Anbefaling 2.4.1 skærpes: Mindst en tredjedel af bestyrelsen bør være uafhængig. Eksempler på ikke-uafhængighed udvides, bl.a. ved samtidige poster i væsentlig dattervirksomhed.
- Anbefaling 2.5.2 præciseres: Ingen fast anbefalet aldersgrænse; bestyrelsen bør selv fastsætte en passende grænse.
- Anbefaling 2.6.1 uddyber formålet med løbende evaluering for at sikre forbedring og rette kompetencesammensætning.
- Anbefaling 3.1.1 tydeliggør, at bestyrelsesmedlemmer ikke bør modtage bonus, incitamentsordninger, pension eller fratrædelsesgodtgørelse – heller ikke via dattervirksomheder.
- Anbefaling 3.1.2 præciserer, at årsregnskabet bør oplyse om hvert medlems samlede og specificerede vederlag fra fonden, datter- og associerede virksomheder.
Ikrafttræden og næste skridt
Høringen løber til 23. oktober 2024, og endelige anbefalinger forventes offentliggjort inden udgangen af december. De justerede anbefalinger tænkes anvendt for regnskabsår, der begynder 1. januar 2025 eller senere.
Praktisk betyder det, at mange bestyrelser første gang formelt skal forholde sig til de nye anbefalinger i 2026 i forbindelse med behandlingen af årsregnskabet for 2025. Det anbefales dog at indlede forberedelserne allerede i 2025, herunder at tilpasse rapportering, uafhængighedsvurderinger og vederlagspraksis. Udkastet kan læses hos Komitéen for god Fondsledelse: Læs udkastet til de nye anbefalinger.
