Kurset giver en grundlæggende og praksisnær indføring i contract management med fokus på at skabe forretningsmæssig værdi, reducere risici og sikre styring gennem hele kontraktens levetid. Deltagerne får et fælles begrebsapparat, metoder og værktøjer til at planlægge, udføre og følge op på kontrakter i både private og offentlige organisationer.
Du lærer at strukturere kontraktprocessen fra opstart til afslutning, herunder etablering af roller og ansvar, governance og beslutningsgange. Der arbejdes med håndtering af ændringer, kontrol af leverancer og økonomi samt dokumentation og opfølgning, så kontraktens mål kan realiseres i praksis.
Kurset gennemgår brugen af standardkontrakter, herunder K-kontrakter, D17 og Virk17, og hvordan disse kan anvendes og tilpasses på en måde, der understøtter klare krav, realistiske leveranceplaner og effektiv samarbejdsstyring. Der lægges vægt på at omsætte skabeloner og bilag til konkrete styringspunkter.
Centrale temaer
Du får indsigt i sammenhængen mellem anskaffelse og kontraktstyring, så overgangen fra udbud/indkøb til drift bliver sammenhængende. Temaer omfatter leverandørstyring, etablering af KPI’er og SLA’er, risikostyring, ændringsklausuler, incitamenter og håndtering af misligholdelse.
Der arbejdes med kontraktens styringsgrundlag: kravspecifikation, planer, ansvarsfordeling, rapportering og mødestrukturer. Du lærer at bruge contract lifecycle management principper og værktøjer til at sikre kontrol over scope, tid, kvalitet og økonomi.
Praktiske metoder
Undervisningen kombinerer teori, cases og øvelser, så du kan anvende metoderne med det samme. Du træner bl.a. etablering af kontrakt- og leverandørplaner, ændringsprocedurer, risikoregistre, opfølgningsskemaer og afslutnings- og exitaktiviteter.
Efter kurset kan du proaktivt styre kontrakter, bruge standardkontrakter mere effektivt og skabe bedre samarbejde mellem kunde og leverandør. Din organisation får mere gennemsigtighed i kontraktporteføljen, færre driftsafvigelser og en tydeligere kobling mellem forretningsmål og kontraktlige forpligtelser.
