Et høringsudkast lægger op til en kontrolleret overgang til digital kommunikation i lejeforhold for de mest indgribende meddelelser. Efter forslaget kan opsigelser, indsigelser og påkrav fremover sendes digitalt, men kun hvis parterne har aftalt det, og kun via en sikker digital postleverandør udpeget af lejeren. Uden en gyldig aftale består kravet om fysisk post.
Gældende regler og praksis
I dag kræver lejeloven, at udlejers opsigelser, lejers indsigelser mod opsigelse og udlejers påkrav ved betalingsmisligholdelse sendes med fysisk post for at have retsvirkning. Digital fremsendelse alene er uden virkning, også selv om modtageren faktisk har læst eller besvaret meddelelsen.
Bevis for fremkomst hviler efter retspraksis på en dobbeltforsendelse: anbefalet post kombineret med almindeligt brev. Postloven forudsætter fortsat adgang til rekommanderede forsendelser, men rekommanderet post alene opfylder ikke dokumentationskravet efter praksis. Usikkerhed om alternative distributørers bevisværdi består, indtil der etableres sikker praksis.
Forslagets indhold og usikkerheder
Høringsudkastet ændrer lejeloven, så digitale dokumenter efter lejeloven § 176 og § 182 stk. 2 kan anvendes, hvis der foreligger en aftale, og kommunikationen sker via en sikker digital postleverandør udpeget af lejeren. Aftalen må ikke stille lejeren ringere end udlejeren i den digitale kommunikation.
Forslaget præciserer ikke nærmere, hvad der udgør en sikker digital postleverandør, eller hvilke formkrav der gælder for aftalen. Det efterlader spørgsmål om logning, leveringskvitteringer, uafhængig tidsstempling og adgang til dokumentation ved tvist. Uden aftale består kravet om fysisk post og den tilhørende bevispraksis.
For at forberede implementeringen kan udlejere og administratorer overveje følgende tiltag:
- Opdatere standardlejekontrakter med frivillige aftaleklausuler om digital kommunikation.
- Etablere processer for lejers udpegning og ændring af digital postleverandør.
- Vælge løsninger med robuste leveringsbeviser, audit logs og bevaringspolitik, samt definere fallback til fysisk post.
Videre proces
Høringen kan medføre præciseringer i lovtekst og forarbejder. Ifølge udkastet sigtes mod ikrafttræden 1. juli 2026. Indtil da bør parter fastholde fysisk post og den gældende dobbeltforsendelse ved kritiske meddelelser og være varsomme med alternative distributører, hvor bevisstandarder endnu er uafklarede.
