Udvidet anvendelsesområde og rettigheder
Europa-Parlamentet og Ministerrådet har indgået en politisk aftale om at revidere reglerne for europæiske samarbejdsudvalg i koncerner med grænseoverskridende aktivitet. Målet er at styrke arbejdstagerinddragelsen. Den væsentligste ændring er, at undtagelsen for aftaler indgået før 1996 fjernes, så flere selskaber kan blive mødt med krav om at etablere et EWC, når medarbejderrepræsentanter anmoder herom. Tærsklen om mindst 1.000 ansatte og aktiviteter i mindst to medlemsstater opretholdes.
Virksomhederne pålægges samtidig at stille tilstrækkelige ressourcer til rådighed for EWC, herunder budget, adgang til eksterne eksperter og målrettet uddannelse. Mødefrekvensen øges til to årlige fysiske møder. Direktivet præciserer desuden, at beslutninger med væsentlig betydning på tværs af lande udgør et transnationalt anliggende, og at ledelsen skal give et begrundet svar på udtalelser fra EWC, inden endelige beslutninger træffes.
Retshåndhævelse, sanktioner og fortrolighed
Adgangen til domstolsprøvelse styrkes for både EWC og særlige forhandlingsorganer. Medlemsstaterne skal sikre, at påståede krænkelser kan prøves ved domstolene, og at omkostningerne enten bæres af virksomheden eller dækkes via ordninger som retshjælp. Formålet er at gøre rettighederne reelt håndhævelige.
Sanktioner skal være effektive, afskrækkende og proportionale, herunder mulighed for bøder beregnet med udgangspunkt i virksomhedens omsætning. Adgangen til at tilbageholde fortrolige oplysninger indskrænkes, idet undtagelsen skal hvile på objektive kriterier og begrundes konkret.
Ligelig repræsentation
Medlemsstaterne forpligtes til at tilstræbe en balanceret kønssammensætning i både EWC og særlige forhandlingsorganer, med en nedre grænse for repræsentationen af hvert køn. Kravet forventes gennemført med fleksibilitet, så nationale valgregler respekteres.
Virksomheder bør derfor gennemgå udpegnings- og valgprocedurer samt interne politikker for at understøtte ligelig repræsentation, uden at tilsidesætte gældende regler eller overenskomster.
Implementering og næste skridt i Danmark
Ændringsdirektivet ventes at træde i kraft et år efter offentliggørelse i EU Tidende, hvorefter medlemsstaterne får to år til at implementere reglerne. I Danmark forventes gennemførelsen at ske via lov om europæiske samarbejdsudvalg og relevante kollektive aftaler. Eksisterende aftaler skal i overgangsperioden bringes i overensstemmelse med de nye krav.
Forberedelse reducerer implementeringsrisici og tvister. Følgende tiltag er relevante:
- Kortlæg om virksomheden omfattes, og om ældre aftaler påvirkes af den ophævede undtagelse.
- Afsæt budget og etabler adgang til eksperter samt målrettet uddannelse af EWC-medlemmer.
- Etabler procedurer for to årlige fysiske møder og for rettidig, begrundet svargivning.
- Opdater politikker om fortrolighed, kønsrepræsentation og håndtering af tvister.
