Fysiske møder kræves efter Industriens overenskomster
En opmandskendelse har fastslået, at de faglige møder, der forudsættes i Industriens Overenskomst og Industriens Funktionæroverenskomst, som udgangspunkt skal afholdes ved fysisk fremmøde, medmindre parterne udtrykkeligt aftaler andet. Kendelsen vedrører de obligatoriske trin før en sag kan føres videre til faglig voldgift og afklarer, at digital afvikling ikke kan ske ensidigt.
Opmændene lagde vægt på, at ordet “møde” efter en naturlig sproglig forståelse indebærer fysisk tilstedeværelse. Denne forståelse støttes af bestemmelsers ordlyd og historik, og begge parter havde i praksis tillagt fysisk fremmøde betydning for forhandlingsklima og konflikthåndtering. En dynamisk fortolkning i lyset af teknologisk udvikling blev derfor afvist.
Baggrund og parternes synspunkter
Overenskomstsystemet opstiller en trappemodel: lokale forhandlinger, mæglingsmøde, organisationsmøde og eventuelt endnu et forhandlingsmøde, før en uoverensstemmelse kan indbringes for faglig voldgift. Spørgsmålet var, om disse led kan gennemføres virtuelt, fx via videokonference, uden forudgående aftale.
Arbejdstagersiden gjorde gældende, at fysisk tilstedeværelse er en indbygget forudsætning, understøttet af langvarig praksis og hensynet til effektive forhandlinger. Arbejdsgiversiden anførte, at overenskomsterne ikke indeholder udtrykkelige begrænsninger, at der ikke foreligger bindende kutyme, og at virtuelle møder har været anvendt i praksis, bl.a. som led i forsøgsordninger. Opmændene gav arbejdstagersiden medhold.
Konsekvenser og anbefalinger
Kendelsen kan få afsmittende virkning på andre overenskomster med tilsvarende mødebestemmelser. Ønsker parterne større fleksibilitet til virtuelle eller hybride møder, bør de indarbejde klare regler herom ved overenskomstrevision eller indgå konkrete aftaler fra sag til sag.
Praktisk bør virksomheder og organisationer planlægge efter fysiske møder i den fagretlige trappe for at undgå procesmæssig usikkerhed. Hvis der ønskes afvigelser, bør rammerne aftales og dokumenteres skriftligt, herunder mødeform, deltagerkreds, legitimation, fortrolighed og dokumentudveksling, så parternes forhandlingsrettigheder og tvistens videre gang ikke kompromitteres.
