Generalforsamlingssæsonen 2025 tegner sig med tre hovedspor: valg af mødeformat med respekt for aktionærrettigheder, skærpede pligter for ledelse og bestyrelse samt udvidede ESG- og rapporteringskrav. Selskaber bør allerede nu sikre robuste processer og tydelig investorinformation.
Format for generalforsamlinger og aktionærrettigheder
Fysiske, hybride og virtuelle formater forventes alle anvendt i 2025, ofte med udvidede digitale muligheder. For at værne om tale- og spørgsmaalsret bør virtuelle møder i videst muligt omfang spejle fysiske procedurer.
Aktionærengagementet er fortsat højt, og forslag synes ikke afhængige af formatet. Proxy advisors er dog kritiske ved utilstrækkelig information, hvilket kan udløse negative anbefalinger over for udvalgsformænd eller bestyrelsesmedlemmer.
Skærpede registreringskrav og kønsbalance i ledelsen
Pr. 4. juni 2024 kan personer frakendt ledelsesretten i et EU-/EØS-land ikke registreres i danske kapitalselskaber. Erhvervsstyrelsen kan afvise registreringer og føre register. Anmelder hæfter for lovligheden efter selskabsloven § 15, stk. 2; indhent skriftlig bekræftelse fra kandidaten/selskabet som minimum.
Kønsbalanceloven gælder fra 1. januar 2025 for større børsnoterede selskaber og kræver 40 % for det underrepræsenterede køn i bestyrelsen senest 30. juni 2026. Mål fastsættes separat for generalforsamlings- og medarbejdervalgte; manglende opfyldelse udløser krav om neutrale kriterier, begrundet proces og mulig bødestraf samt indsigt/godtgørelse.
Bæredygtighedsrapportering, proxy advisors og øvrige nøglepunkter
CSRD medfører, at bæredygtighedsoplysninger indgår i ledelsesberetningen og forsynes med en særskilt revisorerklæring; valg af bæredygtighedsrevisor sker på generalforsamlingen og registreres i CVR. Ledelsen må forventes at besvare spørgsmål til rapportens indhold, mens revisorens spørgeret næppe omfatter bæredygtighedsdelen.
Glass Lewis skærper fokus på offentliggørelse af afstemningsresultater, E&S-metrics, virtuelle møder, AI-tilsyn og sammenhæng mellem performance og aflønning. Skadesløsholdelse udvikler sig fortsat, og der ventes vejledning. Listing Act ændrer MAR og prospektforordningen, og land-for-land-rapportering gælder fra 2025; se vedtaget lov hos Folketinget her.
Til forberedelsen anbefales særligt at prioritere:
- Planlægningsspor for valg og registrering af bæredygtighedsrevisor.
- Pipeline og udvælgelseskriterier til opfyldelse af kønsbalancemål.
- Dokumenteret egnethedstjek af kandidater og sanktionsscreening i samspil med dirigent og ejerbogsfører.
