Overdragelse af bygherrens tekniske rådgivere til totalentreprenøren er en udbredt model i totalentrepriser. Modellen kan være effektiv, men skaber ofte tvister om skæringspunkter, leverancer, tidsplaner og ansvar for projekteringsfejl. Klart definerede aftaler og en disciplineret kommunikationslinje er afgørende for at sikre styrbar tid og økonomi.
Overdragelsens skæringspunkt
Aftalegrundlaget bør entydigt beskrive, hvornår overdragelsen sker, og præcisere skæring i ydelser, tid og honorar. En faseovergang godkendt af bygherren giver en robust baseline for det videre arbejde. Hvis overdragelsen sker uden skarp faseovergang, skal konsekvenserne for tid og økonomi aftales udtrykkeligt mellem alle tre parter.
Mellem bygherre og rådgiver bør der udarbejdes en slutopgørelse, der lukker eventuelle udeståender. I totalentrepriseaftalen bør det fremgå, hvilket projektmateriale totalentreprenøren modtager, på hvilket niveau og hvornår. Totalentreprenøren skal kunne gennemgå rådgiveraftalen inden tilbud, så robustheden af tidsplaner og leverancer kan vurderes og indregnes.
Tidsplan og koordinering
Tidsmæssige rammer i rådgiveraftalen skal koordineres med totalentreprenørens udførelsesfrister. Manglende afstemning skaber kaskader af forsinkelser og uenigheder om tidsfristforlængelse. Ved tidsforskydninger fra rådgiveraftalens indgåelse til overdragelsen bør parterne supplere med tillæg, der opdaterer frister, betalinger og leverancebeskrivelser.
En tidsfristforlængelse til rådgiver slår ikke nødvendigvis igennem én til én over for totalentreprenøren, som ofte kan igangsætte forberedende arbejder. I projekter uden skarp faseovergang eller med udskudte leverancer er det særlig vigtigt at aftale en tydelig skillelinje for tid og økonomi og at dokumentere udeståender.
Fejl, mangler og ansvar
Ansvarsplacering for projektmangler og projekteringsfejl udløser ofte uenighed. Totalentreprenører vil typisk hævde, at fejl hidrører fra før overdragelsen, mens bygherrer henviser til, at videreudvikling er totalentreprenørens risiko. Rådgivere vil ofte anføre, at afvigelser følger af senere ændringer eller præciseringer.
Kontrakterne bør derfor klart fastlægge, om og fra hvilket tidspunkt totalentreprenøren påtager sig risiko og ansvar for rådgivers ydelser. Instruktionsvejen skal respekteres efter overdragelsen: anvisninger og ændringer går via totalentreprenøren, og konsekvenser for tid og økonomi håndteres i de respektive aftaleforhold. Afklar desuden forsikringsdækning, herunder professionel ansvarsforsikring og eventuel projektforsikring, så dækningsomfanget matcher den valgte risikofordeling.
Følgende tiltag reducerer tvister og sikrer bedre styring:
- Klar skæringstidspunkt med dokumenteret stade, leverancer og økonomi, herunder slutopgørelse.
- Afstemt tidsplan mellem rådgiverydelser og totalentreprise, med tillægsaftaler ved forskydninger.
- Udtrykkelig ansvars- og risikofordeling for projekteringsfejl samt tilpasset forsikringsdækning.
- Konsekvent kommunikations- og instruktionslinje via totalentreprenøren efter overdragelsen.
