Behandlingsgrundlag for tv-overvågning på arbejdspladsen
Datatilsynet, efter forelæggelse for Datarådet, har vurderet, at DSB Service & Retail A/S’ tv-overvågning i butikkerne kan ske lovligt efter GDPR art. 6, stk. 1, litra f. Formålene er kriminalitetsforebyggelse, opklaring og håndhævelse af retskrav over for ansatte.
Afgørelsen forudsætter en konkret interesseafvejning og, at virksomheden ikke er omfattet af en kollektiv aftale om kontrolforanstaltninger. Overvågningen skal være nødvendig for formålene og gennemføres i overensstemmelse med de grundlæggende principper.
Adgang til optagelser kræver begrundet mistanke og proportionalitet
Tilsynet præciserer, at gennemsyn af optagelser med henblik på ansættelsesretlige skridt kun er lovligt ved konkret, begrundet mistanke om grovere overtrædelser af interne retningslinjer. Mindre forseelser berettiger ikke rutinemæssigt gennemsyn.
Kan forholdet belyses ved mindre indgribende midler, må optagelser ikke gennemses til dette formål. Afgrænsningen udspringer af principperne om formålsbegrænsning og nødvendighed samt et krav om dokumenteret proportionalitet.
Lær om regulering af teknologi på kurset om digital forvaltning og AI
Læs mere her →Praktiske konsekvenser og vejledning
Arbejdsgivere bør fastlægge klare politikker for adgangsstyring, logning, slettefrister og dokumenteret interesseafvejning, herunder hvem der må se optagelser og i hvilke situationer. Medarbejdere bør informeres tydeligt om formål, retsgrundlag og rettigheder.
Se Datatilsynets afgørelse på datatilsynet.dk her. Generel vejledning om behandlingsgrundlag findes her.
