Kernen i Datatilsynets kritik
Datatilsynet har udtalt kritik af en arbejdsgiver, der orienterede hele arbejdspladsen om en afskedigelse og angav samarbejdsvanskeligheder som begrundelse. Myndigheden fandt, at omfanget og detaljeringen gik ud over, hvad der var nødvendigt og proportionalt.
Hensigten var at modvirke rygter, men formålet kunne være opfyldt med en kort, neutral besked til en snæver modtagerkreds. Den brede videregivelse øgede risikoen for omdømmeskade og indebar en unødig krænkelse af den afskedigedes privatliv.
Retligt grundlag og principper
Efter GDPR art. 5 gælder bl.a. principperne om formålsbegrænsning og dataminimering. Efter GDPR art. 6 kræves et gyldigt behandlingsgrundlag; ofte påberåbes legitim interesse, men kun i det omfang kommunikationen er nødvendig og understøttet af en dokumenteret interesseafvejning.
Intern orientering om personaleforhold bør følge et need to know-princip og fortrolighed. I praksis vil en neutral oplysning om, at en medarbejder fratræder, som udgangspunkt være tilstrækkelig, uden angivelse af årsager.
Praktiske konsekvenser for arbejdsgivere
Arbejdsgivere bør fastlægge klare procedurer for intern kommunikation ved fratrædelser. En robust tilgang kan struktureres sådan:
- Afklar formål og identificér behandlingsgrundlag, fx legitim interesse, og dokumentér interesseafvejningen.
- Begræns modtagerkredsen til personer med et arbejdsbetinget behov.
- Brug neutral ordlyd og undlad detaljer om baggrunden for afskedigelsen.
- Forankr praksis i interne politikker og træning, og gem dokumentation.
Datatilsynets afgørelse kan læses på myndighedens hjemmeside: Kritik af arbejdsgiver for at orientere bredere kreds om baggrund for afskedigelse. Se også Datatilsynets vejledning om databeskyttelse i ansættelsesforhold.
