Når en lejer fraflytter, kan udlejer efter modregning i depositum stå med et restkrav for istandsættelse og retablering. Hvis lejeren ikke reagerer på opgørelsen, er udgangspunktet, at der ikke foreligger indsigelser. Udlejer bør herefter håndtere inddrivelsen systematisk med rykkerforløb, påkrav efter inkassoloven og eventuelt retslig inddrivelse.
Rykkerforløb, renter og gebyrer
Fra forfaldstid kan der sendes rykkerbreve. Over for private lejere kan renter først kræves 30 dage efter forfald, og der kan ikke aftales anden rentesats end procesrenten, jf. rentelovens § 3, stk. 2. Procesrenten fastsættes efter § 5 som Nationalbankens udlånsrente med tillæg af 8 %, og udlejer bør anvende den aktuelt gældende sats korrekt. Over for erhvervslejere kan aftalt rente anvendes, og rentetilskrivningen kan dermed være højere.
Udlejer kan opkræve rykkergebyr på højst 100 kr. for hver af de første tre rykkere, hvis de sendes med mindst 10 dages mellemrum. Antallet af rykkere er ellers ikke begrænset. For erhvervslejere kan der desuden opkræves et kompensationsgebyr på 310 kr. fra rentetidspunktet, jf. rentelovens § 9a, stk. 3. Ønsker udlejer at fremskynde sagen, kan der i stedet gives en kort betalingsfrist (typisk 10 dage) og derefter gås direkte videre til retslige skridt.
Påkrav efter inkassolovens § 10
Før udlejer må iværksætte tiltag, der påfører lejeren yderligere omkostninger – såsom at indgive betalingspåkrav til fogedretten, anlægge sag eller sende sagen til inkasso – skal der udsendes en påkravsskrivelse efter inkassolovens § 10. Skrivelsen skal tydeligt angive alle oplysninger, der er nødvendige for, at lejeren kan bedømme kravet, og indeholde en betalingsfrist på mindst 10 dage fra afsendelsen.
Det er praktisk at kombinere første rykker med en § 10-påkravsskrivelse. Herved kan udlejer, hvis betaling udebliver, straks gå videre uden at afvente yderligere frister. Advokat eller inkassobureau kan udsende påkravet på udlejers vegne.
Betalingspåkrav, dom og fuldbyrdelse
Er kravet under 100.000 kr., kan udlejer indgive et betalingspåkrav til fogedretten via den særlige blanket. Ordningen er forbeholdt krav, hvor der ikke forventes indsigelser. Reagerer lejeren ikke, påtegner fogedretten betalingspåkravet med virkning som dom, hvilket giver grundlag for tvangsfuldbyrdelse, herunder udlæg i aktiver.
Alternativt kan der anlægges sag ved boligretten. Indleverer lejeren ikke svarskrift, afsiges der som udgangspunkt udeblivelsesdom i overensstemmelse med påstanden. Når der foreligger dom eller fogedrettens påtegning, forældes kravet som udgangspunkt først efter 10 år, jf. forældelsesloven. Dokumentér derfor kravets størrelse, forfaldstid og foretagne modregninger grundigt, så fuldbyrdelsen kan gennemføres effektivt.
