Skærpet RUT-oplysningspligt for tredjelandsstatsborgere
Virksomheder, der udstationerer medarbejdere til Danmark, er fortsat omfattet af anmeldelsespligt til Registret for Udenlandske Tjenesteydere. Med en ændring af udstationeringsloven skærpes denne pligt for udstationerede tredjelandsstatsborgere. Fremover skal der ved RUT-anmeldelsen uploades kopi af tjenesteydelsesaftalen, de relevante ansættelseskontrakter samt dokumentation for opholds- og arbejdstilladelser for de udstationerede.
Kravet gælder uanset, om den udstationerende virksomhed er etableret uden for eller inden for EU. Hvis medarbejderen lovligt arbejder i Danmark som led i fri udveksling af tjenesteydelser og derfor ikke behøver dansk opholds- og arbejdstilladelse, skal den tilladelse, som er udstedt i det EU-land, medarbejderen udstationeres fra, uploades til RUT.
Udvidede kontrolbeføjelser og legitimation
Med en ændring af udlændingeloven får Styrelsen for International Rekruttering og Integration udvidede kontrolmuligheder. Under udgående kontrolbesøg kan SIRI nu anmode alle personer, der vurderes at udføre arbejde i virksomheden, om at fremvise gyldig legitimation. Tidligere var kontrollen begrænset til personer, som SIRI selv havde udstedt opholds- og arbejdstilladelser til.
Arbejdstilsynet fører fortsat tilsyn med RUT-anmeldelserne. For at lette identifikationen af de faktisk udstationerede er udstationeringsloven ændret, så udenlandske virksomheder skal sikre, at enhver, der beskæftiges af virksomheden i Danmark, kan fremvise gyldig legitimation til Arbejdstilsynet. Tiltaget skal mindske fejl ved matchning af mundtlige oplysninger og registrerede data.
Ikrafttræden og praktiske skridt
Pligten til at fremvise legitimation ved kontrolbesøg fra SIRI og Arbejdstilsynet trådte i kraft den 1. januar 2025. De skærpede RUT-oplysningskrav for udstationerede tredjelandsstatsborgere træder i kraft den 1. januar 2026. Virksomheder bør planlægge implementeringen i god tid.
Praktisk anbefales det at opdatere interne procedurer for udstationering, onboarding og dokumenthåndtering, så serviceaftaler, ansættelseskontrakter og relevante tilladelser kan fremskaffes og uploades rettidigt. Overvej kontraktlige forpligtelser for underleverandører om RUT-dokumentation og ID-medbringelse på arbejdssteder. Etabler samtidig en fast ansvarlig for RUT-anmeldelser og et sikkert register over gyldige ID- og opholdsdokumenter, så virksomheden kan imødekomme myndighedskrav ved uanmeldte kontrolbesøg.
