Arbejdsgivere bør kun holde fratrådtes arbejdsmail aktiv i en kort, sagligt begrundet periode – i Danmark højst 12 måneder. Konti skal primært modtage mails, have autosvar og kun undtagelsesvis videresende. Klare politikker, oplysningspligt og legitimt grundlag er afgørende.
Arbejdsgivere kan i begrænset tid lade en arbejdsrelateret e-mailkonto for en fratrådt eller fritstillet medarbejder forblive aktiv, men perioden skal være så kort som muligt og knyttet til et konkret forretningsbehov. I Danmark accepterer Datatilsynet som udgangspunkt maksimalt tolv måneder. Konti bør alene modtage e-mails, og videresendelse bør kun ske i særlige tilfælde, fx hvor private henvendelser skal viderebringes til den tidligere medarbejder. Et informativt autosvar bør altid være slået til.
Få adgang til hele artiklen.
- Helt gratis. Få adgang til hele artiklen. Helt gratis.
- Helt gratis. Få adgang til hele artiklen. Helt gratis.
Med en gratis bruger kan du læse alle artikler, gemme dine favoritter og meget mere.
Ledige stillinger
