Udenlandsk arbejdskraft i 2025: Hvad skal arbejdsgivere være opmærksomme på?

Udenlandsk arbejdskraft i 2025: Hvad skal arbejdsgivere være opmærksomme på?

Ny ordning med lavere beløbsniveau, skærpet legitimation ved udstationering og krav om dokumentupload i RUT præger 2025–2026. Myndighederne stiller flere spørgsmål i sager om arbejds- og opholdstilladelse, og ulovligt arbejde på forretningsvisum kan udløse betydelige sanktioner.

Centrale ændringer for udenlandsk arbejdskraft

En politisk aftale fra juni 2025 baner vej for en ny overenskomstbaseret erhvervsordning, som skal lette rekruttering af international arbejdskraft. Ordningen kan kun anvendes af virksomheder omfattet af overenskomster indgået af DA/FH samt FinansDanmark eller Forsikring & Pension. Virksomheder skal certificeres og underlægges løbende kontrol af løn- og ansættelsesvilkår, og adgangen målrettes arbejdsgivere med ordnede forhold.

Beløbsniveauet i ordningen foreslås sat til 300.000 kr. årligt, hvilket ligger væsentligt under beløbsordningen og den supplerende beløbsordning. Optagelsen er målrettet udvalgte tredjelande, og listen kan udvides via bilaterale mobilitetsaftaler. Aftalen rummer også en snæver fritagelse for opholds- og arbejdstilladelse for medarbejdere fra tredjelandsvirksomheder, der kortvarigt arbejder ved større lukkede, indendørs erhvervsarrangementer (mindst 400 deltagere) i op til 10 arbejdsdage, samt krav om ID-kort for medarbejdere på store bygge- og anlægsprojekter. Initiativerne er endnu ikke vedtaget; ikrafttræden er foreløbigt anslået til 1. oktober 2026 og kan ændre sig.

Skærpede krav ved udstationering og registrering

Pr. 1. januar 2025 skal udstationerede kunne legitimere sig ved Arbejdstilsynets kontrol. Arbejdsgiveren har ansvaret for, at legitimationen kan fremvises; manglende efterlevelse kan udløse påbud og bøder. Samtidig har Styrelsen for International Rekruttering og Integration (SIRI) fået udvidet adgang til identifikationspapirer under kontrolbesøg.

Fra 1. januar 2026 skærpes dokumentationskravene i Registret for Udenlandske Tjenesteydere. Udenlandske arbejdsgivere skal uploade tjenesteydelsesaftaler, ansættelseskontrakter, udstationeringsaftaler og arbejdstilladelser i RUT. Virksomheder bør opdatere interne procedurer for anmeldelse, opbevaring og fremvisning af dokumentation og sikre klare instrukser til ledere og medarbejdere om kontrolforløb.

Tilsyn, visum og sanktionsrisici

Myndighederne efterspørger i stigende grad oplysninger under ansøgningsprocessen om opholds- og arbejdstilladelser. Der ses flere spørgsmål til, om de tilbudte vilkår er sædvanlige efter danske forhold, samt til dokumentation for relationen for medfølgende familiemedlemmer. Komplet, konsistent og tidlig indsendelse af materiale reducerer risikoen for forlænget sagsbehandling.

Danmark anlægger en restriktiv praksis for arbejdsrelaterede aktiviteter under forretningsvisum eller visumfrit ophold. Hvis aktiviteterne vurderes at bidrage til en dansk virksomheds output uden nødvendig tilladelse, kan både arbejdsgiver og medarbejder sanktioneres. Arbejdsgivere risikerer bøder pr. måned for ulovlig beskæftigelse (typisk i størrelsesordenen 10.000–50.000 kr.), mens medarbejdere kan få bøder, fængsel og udvisning med indrejseforbud i Schengen; ved ulovligt ophold og arbejde opereres der med standardiserede bødeniveauer. En konkret vurdering af opgavernes karakter og rettidig valg af tilladelsesgrundlag er derfor afgørende.

Relaterede artikler

Gratis adgang til alle juridiske nyheder, artikler og opdateringer.
Opret dig gratis i dag, vælg dine fagområder, og få adgang til et skræddersyet nyhedsoverblik, der gør dig klogere – og holder dig foran.