Et lovforslag fra Beskæftigelsesministeriet giver klagere mulighed for at ophæve Arbejdstilsynets særlige tavshedspligt ved et udtrykkeligt digitalt samtykke. Formålet er at styrke sagsoplysningen, så klagens oplysninger – herunder foto- og videooptagelser – kan indgå i tilsynet og eventuelle afgørelser.
Efter gældende ret må Arbejdstilsynet ikke oplyse, at der er indgivet en klage, og kan derfor hverken forelægge klagen for arbejdsgiveren under tilsynsbesøg eller bruge materialet som bevis. Ordningen skal fortsat beskytte ansatte mod negative reaktioner, men åbner for, at den enkelte klager kan fravælge anonymiteten.
Samtykke og betingelser
Samtykket skal afgives digitalt og knytter sig alene til den konkrete klage. Det kan ikke udstrækkes til tidligere eller fremtidige klager og kan ikke tilbagekaldes, når det først er givet. Arbejdstilsynet skal informere klageren om anvendelsen af klagen, mulige konsekvenser og uigenkaldeligheden, så beslutningen træffes på et oplyst grundlag.
Kun personer, der har nået myndighedsalderen og kan overskue konsekvenserne, kan give gyldigt samtykke. Indgives klagen af flere i forening, kræver ophævelsen af tavshedspligten, at alle medklagere samtykker. Uden fuldt samtykke består den særlige tavshedspligt uændret.
Retsvirkninger og aktindsigt
Når tavshedspligten ophæves, kan Arbejdstilsynet videregive, at der er indgivet klage, hvem klageren er, klagens indhold samt at et tilsynsbesøg sker som følge heraf. Oplysninger fra klagen kan herefter indgå i myndighedens dokumentationsgrundlag ved konstatering af overtrædelser af arbejdsmiljøreglerne.
Klagen og sagens dokumenter vil i så fald være omfattet af de almindelige regler om aktindsigt efter forvaltningsloven og offentlighedsloven, herunder partsaktindsigt for arbejdsgiveren. Lovforslaget præciserer samtidig, at den særlige tavshedspligt kun vedrører klager over arbejdsmiljøforhold – ikke klager over Arbejdstilsynets afgørelser, hvilket er gældende ret.
Implementering og ikrafttræden
Ikrafttræden er foreslået til 1. juli 2025. Arbejdsgivere bør allerede nu vurdere interne processer for håndtering af henvendelser om arbejdsmiljø, herunder hvordan modtagne oplysninger behandles, når tavshedspligten ophæves ved samtykke.
Det kan være hensigtsmæssigt at opdatere retningslinjer for kommunikation med Arbejdstilsynet, træne relevante ledere i forvaltningsretlige indsigts- og oplysningsregler samt sikre korrekt opbevaring af bevismateriale. Herved kan virksomheden agere effektivt og retssikkert, hvis klageoplysninger fremover kan deles og anvendes i tilsynet.
