Johan Gustav Dein
Emilie Louise Børsch
Arbejdsretten: kontrol af arbejdstid uden varsel er lovlig ved mistanke
En rengøringsmedarbejder i Forsvaret blev opsagt efter kontrol af hendes adgangskort viste systematisk for sene mødetider. Arbejdsretten fastslog, at arbejdsgiver lovligt kunne bruge kortdata uden forudgående information, fordi der forelå en konkret mistanke om tidssnyd og kontrollen var rimelig og ikke krænkende.
Dette ændrer fundamentalt risikovurderingen ved medarbejderkontrol: Virksomheder skal nu overveje proportionalitet, saglighed og formålsbegrænsning, når de tjekker tidsregistrering mod adgangslog. Den nye praksis betyder også opmærksomhed på persondata – se uddybning her og her.
Hvad betyder det i praksis? Dokumentér den konkrete mistanke, afgræns kontrollen til det nødvendige tidsrum og formål, og informer efterfølgende, hvis det ikke vil kompromittere undersøgelsen. Indret interne retningslinjer, der knytter kontrolforanstaltninger til driftsmæssige hensyn. Henvisning: AR 2024-645, 25. april 2025.
Overvej også sikkerhedshensyn: Kortsystemet blev indført af sikkerhedsgrunde og gav pålidelige tidsdata i sagen.
