Rammer og mål
Kurset giver en praktisk og juridisk gennemgang af, hvordan en whistleblowerordning etableres, driftes og dokumenteres i overensstemmelse med dansk ret og EU’s whistleblowerdirektiv. Deltagere lærer, hvilke forhold der kan indberettes, hvem der er beskyttet, og hvilke pligter organisationen har ved modtagelse, undersøgelse og opfølgning.
Der arbejdes med struktur for governance, rollefordeling og krav til en upartisk enhed, så sager behandles korrekt og uden interessekonflikter. Deltagerne opnår overblik over pligter for både offentlige myndigheder og private virksomheder samt, hvornår interne kontra eksterne kanaler bør anvendes.
Praktisk håndtering
Kurset gennemgår trin-for-trin-processen fra indkommet indberetning til afsluttet sag: sikker modtagelse, indledende vurdering, plan for undersøgelse, bevisindsamling og dokumentation. Du lærer at håndtere frister for kvittering og opfølgning, samt hvordan der gives saglig og tilstrækkelig feedback til whistlebloweren.
Der gives metoder til at sikre fortrolighed, journalisering og adgangsstyring, samtidig med at alle berørte parter behandles korrekt. Kurset adresserer forebyggelse af repræsalier, valg og konfigurering af indberetningskanaler (skriftlige, telefoniske og møder), samt praktiske skabeloner for politikker og procedurer.
Vi arbejder med vurdering af sagens karakter, prioritering og eskalation, herunder disciplinære tiltag og ledelsesrapportering. Deltagerne får værktøjer til at kommunikere klart om processer og forventninger i organisationen og til at forankre ordningen i hverdagen.
Databeskyttelse og dokumentation
Databeskyttelse er et gennemgående tema: behandlingsgrundlag efter GDPR, håndtering af særlige kategorier af oplysninger, dataminimering, opbevaringsperioder og slettepolitik. Kurset dækker krav til databehandleraftaler, tekniske og organisatoriske foranstaltninger samt auditspor og intern kontrol.
Du får konkrete eksempler på compliant processer for modtagelse, undersøgelse og afslutning af sager, så organisationen kan dokumentere overholdelse af lovgivningen og beskytte de registreredes rettigheder. Resultatet er en robust, effektiv og lovmedholdelig ordning, der kan anvendes sikkert i daglig drift.
