Når et pantebrev eller ejerpantebrev er bortkommet, og lånet er indfriet, skal rettigheden ryddes i tingbogen. Det kan ske enten ved udslettelse efter tinglysningsloven eller ved mortifikation ved dom. Valget har betydning for sagsvarighed, dokumentationskrav og økonomi.
Udslettelse efter tinglysningsloven § 20
Pantebreve, der efter deres indhold har ophørt for adskillige år siden, kan udslettes administrativt. I praksis forudsættes typisk, at sidste afdrag ligger langt tilbage, og at hovedstolen er beskeden. Ordningen gælder ikke ejerpantebreve på samme måde.
For visse mindre ejerpantebreve er der sket automatisk digitalisering, hvilket muliggør aflysning med debitors underskrift, medmindre der er tinglyst underpant, som i givet fald skal aflyses først. Inden udslettelse skal der indhentes erklæringer fra debitor og kreditor samt aktuelle udskrifter fra tingbogen.
Mortifikation ved dom
Hvis udslettelse ikke kan anvendes, må der anlægges mortifikationssag. Der findes to spor: forkortet varsel eller almindeligt varsel. Ved forkortet varsel annonceres i Statstidende, og retten kan afsige dom cirka tre måneder efter, hvis ingen gør indsigelse. Til gengæld skal der deponeres eller stilles bankgaranti for hovedstolen med tillæg af ét års rente, som først frigives ét år og fire uger efter retsmødet.
Ved almindeligt varsel er fristen typisk tolv måneder efter annonceringen, men uden krav om deponering eller bankgaranti. Det kan derfor være billigere, men tager længere tid.
Sagsanlæg og dokumentation
Sagen anlægges digitalt ved byretten i den retskreds, hvor ejendommen ligger, medmindre pantebrevet foreskriver andet værneting. Retten kræver en klar redegørelse for forløbet og bilag, der dokumenterer indfrielse og rettighedsforhold.
Typiske oplysninger og bilag, der skal vedlægges, er følgende:
- Oplysninger om betaling og indfrielse af gælden efter pantebrevet.
- Identitet på debitor og kreditor samt formålet med mortifikationen.
- Kopi af pantebrevet eller bekræftet kopi fra Tinglysningsretten.
- Aktuel tingbogsattest.
- Eventuel bankgaranti eller dokumentation for deponering.
Statstidende og afslutning
Der indrykkes annonce i Statstidende for at indkalde eventuelle berettigede til at gøre krav gældende. Kommer der ingen indsigelser, afholdes retsmøde og der afsiges mortifikationsdom.
Efter dommen løber en ankefrist på fire uger. Når fristen udløber uden anke, kan retten påføre ankepåtegning, hvorefter aflysning eller videre ekspedition i tingbogen kan gennemføres.
