Folketinget har vedtaget en ændring af ferieloven, som genindfører bagatelgrænser for automatisk udbetaling af uhævede feriemidler ved ferieafholdelsesperiodens udløb eller ved ansættelsesforholdets ophør. Reglerne træder i kraft ved udgangen af 2023 og kan få betydning for arbejdsgiveres årsafslutning og fratrædelsesprocesser.
Hovedpunkter
Genindførelsen af bagatelgrænser betyder, at små restbeløb i feriepenge automatisk udbetales, hvilket mindsker administrationen og sikrer, at mindre saldoer ikke ligger hen uafklarede. Ordningen forventes at give mere forudsigelig håndtering af restferiemidler for både arbejdsgivere og medarbejdere.
Lovændringen præciserer desuden håndteringen af decimalferiedage, så opgørelsen af restferie kan ske ensartet i løn- og HR-systemer. Derudover indebærer ændringerne forenklinger i administrationen af tilgodehavende feriemidler, herunder processer knyttet til afregning og udbetaling.
De nye regler gælder fra 31. december 2023 og bør indarbejdes i arbejdsgiveres procedurer for ferieafregning ved ferieårets afslutning samt ved fratrædelser.
Praktiske konsekvenser
Arbejdsgivere bør gennemgå interne arbejdsgange for at sikre korrekt og rettidig udbetaling efter de nye bagatelgrænser. Det omfatter opdatering af systemer, tydelig information til medarbejdere og klare snitflader mellem HR og løn.
Ændringerne kan påvirke overenskomstdækkede vilkår og interne politikker, og bør derfor koordineres med eksisterende retningslinjer for ferieafholdelse, fratrædelse og endelig opgørelse.
Følgende tiltag kan gennemføres for at sikre efterlevelse:
- Opdatér løn og HR systemer til automatisk udbetaling efter bagatelgrænser.
- Revider politikker, skabeloner og fratrædelsesprocedurer for restferie og decimalferiedage.
- Giv målrettet information til medarbejdere og ledere om nye udbetalingsregler.
- Etabler interne kontroller og afstemninger ved periodens afslutning.
