Flere centrale ændringer inden for arbejds- og ansættelsesretten får virkning i og omkring sommeren 2023, med følger for kontrakter, HR-processer og virksomheders compliance-setup.
Nye krav til ansættelsesbeviser
Den nye lov om ansættelsesbeviser og visse arbejdsvilkår implementerer arbejdsvilkårsdirektivet og udvider arbejdsgiverens oplysningspligt. Reglerne skærper kravene til, hvilke vilkår der skal oplyses, og indfører blandt andet beskyttelse i relation til bibeskæftigelse.
Arbejdsgivere skal sikre, at standardkontrakter til nyansatte lever op til de nye minimumskrav. Allerede ansatte kan anmode om opdaterede oplysninger, hvilket gør kontraktstyring og udstedelse af tillæg forretningskritisk.
Seksuel chikane og arbejdsmiljø
Ændringer i ligebehandlingsloven og arbejdsmiljøloven tydeliggør arbejdsgiverens pligt til at sikre et chikanefrit arbejdsmiljø og til at håndtere sager om seksuel chikane. Arbejdsledere og medarbejdere har samtidig en udtrykkelig pligt til at reagere på arbejdsmiljøproblemer – både fysiske og psykiske.
Reglerne åbner for, at krænkede kan kræve godtgørelse direkte af krænkeren ud over arbejdsgiveren. Der gives desuden retningslinjer for udmåling af godtgørelser ved domstole og nævn, hvilket forventes at styrke retssikkerhed og forudsigelighed.
International rekruttering og øvrige ændringer
Udlændingeloven er ændret med en supplerende beløbsordning, der muliggør opholds- og arbejdstilladelser ved en lavere årlig aflønning end den almindelige beløbsordning. Fast track-ordningen, positivlisten og Startup Denmark er samtidig udvidet for at lette rekruttering af udenlandsk arbejdskraft.
Afskaffelsen af store bededag som helligdag får virkning fra 1. januar 2024, hvilket påvirker løn- og ansættelsesvilkår og udløser en kompensationsordning for visse medarbejdere. Barselsloven ændres med kortere underretningsfrist for udskydelse af fravær, og AFU får bedre muligheder for inddrivelse af fagretlig bod ved udstationering. Indtægtsregulering i folkepensionens grundbeløb og pensionstillæg ved egen arbejdsindtægt afskaffes for at styrke seniorers tilknytning til arbejdsmarkedet.
Whistleblowerordning og næste skridt
Arbejdsgivere med 50–249 ansatte skal have etableret en intern whistleblowerordning senest den 17. december 2023. Ordningen bør omfatte sikre rapporteringskanaler, klare sagsgange og beskyttelse mod repressalier.
For at minimere risiko og sikre efterlevelse bør virksomheder straks planlægge implementering og opdatering af interne politikker og kontrakter.
Følgende tiltag kan med fordel prioriteres nu:
- Opdater standarder for ansættelsesbeviser og politik for bibeskæftigelse.
- Revider politikker og processer for forebyggelse og håndtering af seksuel chikane.
- Etabler whistleblowerkanaler, procedurer og oplysningsmateriale.
- Kortlæg konsekvenser af afskaffelsen af store bededag og implementer kompensation.
- Tilpas rekrutteringspraksis til nye beløbs- og fast track-regler.
- Opdater barselsprocedurer i lyset af den forkortede underretningsfrist.
