Kurset giver et samlet, opdateret overblik over centrale regler om ferie, sygdom og barsel, målrettet medarbejdere i HR og lønadministration samt assistenter, der håndterer daglige personalesager. Deltagerne får en praktisk indføring i nøglediscipliner, så håndteringen af fravær, betaling og refusion kan ske korrekt og effektivt i overensstemmelse med gældende regler.

Undervisningen fokuserer på de væsentligste bestemmelser og de typiske spørgsmål, der opstår i administrationen. Der arbejdes med afklaring af grænsetilfælde, dokumentationskrav og samspillet mellem lovgivning og overenskomster, så fejludbetalinger undgås, og refusionsmuligheder udnyttes rettidigt.

Ferie

Ferieområdet gennemgås fra optjening til afvikling, herunder overførsel af ferie og håndtering af feriehindringer. Kurset belyser relationen mellem sygdom og ferie, regler for placering og varsling samt ferielukning. Deltagerne lærer at sikre korrekt betaling under ferie, herunder feriegodtgørelse og ferietillæg, samt håndtering af ferie ved opsigelse og fritstilling. Særlige forhold for lærlinge og elever samt brugen af ferie på forskud behandles med fokus på praktiske beslutninger og dokumentation.

Sygdom

På sygdomsområdet gennemgås kriteriet om uarbejdsdygtighed, krav til sygemelding og dokumentation, herunder anvendelse af mulighedserklæringer. Kurset dækker arbejdsgiverpligter ved betaling under sygdom, frister og betingelser for refusion samt anvendelse af sygedagpengeloven § 56 ved kroniske eller langvarige lidelser. Deltagerne får redskaber til korrekt fraværsregistrering, vurdering af dokumentationsbehov og sikring af, at refusion søges på rette grundlag og til rette tid.

Barsel

Barselsreglerne behandles med fokus på retten til orlov med og uden barselsdagpenge, placering og fordeling af orlov samt varslingsfrister. Der gennemgås regler om betaling, herunder eventuelle ekstra pensionsbidrag, og hvordan barselsfonde kan anvendes til at finansiere arbejdsgiverudgifter. Der indgår desuden korte retningslinjer om håndtering af regnbuefamilier og soloforældre, så planlægning og kommunikation kan tilpasses forskellige familiekonstellationer uden at forlade det gældende regelgrundlag.

Kurset anvender eksempler fra relevante kollektive aftaler for at illustrere betaling under sygdom og barsel. Der sættes fokus på, hvordan man udleder de centrale rettigheder og pligter af overenskomsternes tekst og omsætter dem til robuste interne processer, uden at dykke ned i detaljerede betalingstabeller.

Efter forløbet kan deltagerne identificere og undgå almindelige faldgruber, udarbejde klare procedurer for fravær, betaling og refusion og sikre, at virksomhedens praksis er lovmedholdelig. Deltagerne opnår et stærkt grundlag for at svare præcist på spørgsmål fra ledere og medarbejdere, reducere sagsbehandlingstiden og understøtte en ensartet og dokumenterbar administration af ferie, sygdom og barsel.