HR compliance

Afskedigelsesnævnet underkendte en opsigelse af en produktionsmedarbejder i en fødevarevirksomhed begrundet i svedlugt. Arbejdsgiveren dokumenterede hverken klare hygiejneregler, konkrete gener eller løbende opfølgning. Sagen understreger krav til saglighed og dokumentation.

Ligebehandlingsnævnet vurderede, at en opsigelse kort efter ferie i forlængelse af barsel var sagligt begrundet i arbejdsmangel. Stillingsændringen under barslen var ikke væsentlig, og den omvendte bevisbyrde fandt ikke anvendelse, da arbejdsgiver dokumenterede nedgang og saglige kriterier.

Datatilsynet kritiserer en arbejdsgiver for at dele detaljer om en afskedigelse i en fællesmail til hele arbejdspladsen. Kun relevante personer må orienteres, og dataminimering og proportionalitet efter GDPR går forud for hensynet til at forebygge rygtedannelse.

Lovforslag om ændring af ansættelsesbevisloven udvider arbejdsgiveres oplysningspligt, indfører loft over prøvetid, begrænser forbud mod bibeskæftigelse og giver lønmodtagere ret til mere forudsigelige vilkår. Ikrafttræden kan blive 1. juli 2023. Arbejdsgivere bør opdatere kontrakter og processer.

Datatilsynet skærper kursen for databehandling i ansættelsesforhold: Samtykke kan sjældent bære behandlingen, referencer skal understøttes af lovligt grundlag, straffeattester må kun indhentes ved konkret behov, og offentliggørelse af medarbejderfotos kræver klar hjemmel.

EU’s nye direktiv om løngennemsigtighed skærper krav til arbejdsgivere om åbne lønstrukturer, kønsneutrale jobopslag og adgang til lønoplysninger. Reglerne indfører rapporteringspligt, forbyder lønhemmelighedsklausuler og skifter bevisbyrden ved mistanke om diskrimination, med sanktioner ved brud.

Lovforslaget om ansættelsesbeviser udvider arbejdsgiveres oplysningspligt, indfører nye minimumsrettigheder om bl.a. bibeskæftigelse og prøvetid og målretter reglerne til uforudsigelige arbejdsmønstre. Træder i kraft 1. juli 2023. Eksisterende ansatte kan kræve supplerende oplysninger inden otte uger.

Ny ansættelsesbevislov udvider personkredsen, skærper oplysningsfrister og indfører rettigheder som ret til bibeskæftigelse, regler om obligatorisk uddannelse og større forudsigelighed ved uforudsigelig arbejdstid. Arbejdsgivere bør opdatere kontrakter og politikker før ikrafttrædelse.

Ny lov skærper arbejdsgiverens ansvar for et chikanefrit arbejdsmiljø, giver klarere kriterier for godtgørelse og åbner for krav direkte mod krænkeren. Elever og lærlinge får bedre beskyttelse, mens virksomheder skal styrke politikker, rapporteringsveje og dokumentation.

Lovændringen sænker lønkravet via en supplerende beløbsordning, sænker fast track-grænsen til 10 fuldtidsansatte, giver tre års jobsøgningsophold til dimittender og udvider både positivlisten og Startup Denmark. SIRI oplyser markant hurtigere sagsbehandling på fast track.

Ligebehandlingsnævnet fandt ulovlig forskelsbehandling, da en virksomhed inviterede kun kvindelige studerende til et rekrutteringsevent. Positive kønsinitiativer er lovlige, hvis alle kan søge på lige vilkår og uden fortrinsret. HR bør sikre kønsneutral adgang og formuleringer.

Højesteret skal afklare, hvor tæt på udløbet af 120 sygedage en opsigelse skal ske for at være gyldig efter funktionærloven. Sagen rejser tvivl om landsrettens indsnævring af arbejdsgiveres “vindue” og får betydning for håndteringen af langvarigt og gentaget sygefravær.

Afskedigelsesnævnet underkendte en opsigelse af en bagerimedarbejder, fordi arbejdsgiver ikke kunne dokumentere klare hygiejneregler eller gentagne gener. Kendelsen skærper kravene til skriftlige politikker, konsekvent opfølgning og vurdering af diskriminationsrisici ved advarsler og opsigelser.

Store bededag bliver en almindelig arbejdsdag. Månedslønnede får et særligt løntillæg på 0,45 procent af årslønnen, der optjenes løbende og kan udbetales månedligt eller på faste tidspunkter. Arbejdsgivere skal informere skriftligt, opdatere vilkår og være opmærksomme på barselsregler.

Fra 2024 mister store bededag sin status som helligdag. Dagen bliver en almindelig arbejdsdag, og de sædvanlige regler om arbejdstid, løn og planlægning gælder. Arbejdsgivere bør opdatere vagtplaner og lokale aftaler, så de afspejler den nye retsstilling.

Folketinget har vedtaget loven, der afskaffer store bededag som helligdag. Arbejdsgivere skal justere arbejdstid, løn og overenskomster. Samtidig er ændringer på vej om ansættelsesbeviser, skærpede regler mod seksuel chikane og nye krav til whistleblowerordninger og GDPR-compliance.