Fastlæggelse af ansættelsens omfang afgjorde ophør og varslingspligt
Østre Landsret fastslog, at en tids- og opgavebegrænset funktionæransættelse ikke ophørte automatisk, da en delopgave (smitteopsporing) blev udfaset. Ansættelseskontrakten henviste alene til arbejde i callcenteret, der håndterede både hotline- og smitteopsporingsopgaver. Medarbejderen blev først efter ansættelsen placeret i smitteopsporingsenheden, og medarbejdere herfra var løbende oplært og involveret i callcenteropgaverne.
Da callcenterets aktiviteter fortsatte efter den angivne dato, var der ikke tale om et kontraktudløb knyttet til en særskilt opgave. Ophør krævede derfor en egentlig opsigelse med varsel efter funktionærloven og forudgående partshøring efter forvaltningsloven. Manglende overholdelse af disse krav udløste godtgørelse svarende til tre måneders løn samt feriepenge.
Krav efter funktionærloven og forvaltningsloven
Landsrettens præmisser tydeliggør, at hvis ansættelsens genstand ikke entydigt er afgrænset til en bestemt opgave med et klart ophørstidspunkt, kan arbejdsgiver ikke støtte ret på automatisk ophør. I stedet gælder de almindelige regler om opsigelse, herunder funktionærlovens varslingsbestemmelser.
Da arbejdsgiveren var en offentlig myndighed, fandt pligten til partshøring efter forvaltningsloven § 19 anvendelse. En opsigelse er en bebyrdende forvaltningsakt, og den ansatte skal høres, før afgørelsen træffes. Undladelse heraf kan føre til ugyldighedsvirkninger eller økonomiske konsekvenser i form af godtgørelse.
Kontraktudformning og HR-compliance ved midlertidige ansættelser
Dommen understreger behovet for præcis kontraktudformning, når ansættelsen knyttes til en konkret opgave eller tidsperiode. Arbejdsgivere bør sikre klare ophørsbetingelser og konsistens mellem kontrakt, stillingsindhold og faktisk opgaveallokering.
For at reducere risikoen for tvister og godtgørelse bør offentlige arbejdsgivere planlægge proces og dokumentation nøje. Det omfatter en korrekt opsigelsesprocedure med varsel og partshøring, når ansættelsen ikke kan anses for at udløbe automatisk:
- Angiv præcist, hvilken opgave ansættelsen er knyttet til, og fastlæg objektive ophørsbetingelser.
- Sørg for, at efterfølgende opgaveændringer dokumenteres og afstemmes med kontrakten.
- Ved ophør: gennemfør partshøring, vurder varslingspligt og træf skriftlig afgørelse med begrundelse.
