Fraflytningsfrist og afleveringstidspunkt for erhvervslejemål
Lejemålet skal som udgangspunkt være fraflyttet senest kl. 12.00 på fraflytningsdagen. Et krav om tidligere aflevering kræver en klar aftale i lejekontrakten eller en efterfølgende skriftlig aftale med lejeren. Manglende planlægning kan fordyre og forsinke genudlejning.
Udlejer bør tilrettelægge et rettidigt fraflytningssyn og sikre nøgleaflevering, så tidspunktet og omfanget af eventuelle mangler kan fastlægges. Tydelig koordinering mindsker risikoen for tvist om hæftelse.
Har udlejer behov for tidligere adgang, må det hvile på en kontraktbestemt afleveringstid eller en aftale. Ensidigt krav uden hjemmel kan udløse tvist og erstatningskrav.
Afleveringsstand, vedligeholdelse og bevisbyrde
Lejeren skal aflevere i samme stand som ved overtagelse med fradrag for slid og ælde samt forhold uden for lejers vedligeholdelsespligt. Hvad der konkret kan kræves, afhænger derfor af aftalegrundlaget. Uden vedligeholdelsespligt kan udlejer kun kræve oprindelig stand minus almindeligt slid.
Udlejer bærer bevisbyrden for mangler ved fraflytning. Et indflytningssyn med rapport og fotos – samt en kontraktklausul om mangelfri overtagelse – styrker dokumentationen. Uden sådanne holdepunkter er det ofte vanskeligt at løfte beviset for mangler ved lejers fraflytning.
Afhold et fraflytningssyn med underskrevet fraflytningsrapport. Nægter lejer at underskrive, bør rapporten sendes uden ophold med afleveringsattest, så fremsættelsen og indholdet kan dokumenteres.
Dyk ned i de komplekse regler for almene boliger på 2-dages kursus
Læs mere her →Frister for krav, depositum og undtagelser ved svig og skjulte mangler
Udlejers krav vedrørende lejemålets stand skal som altovervejende udgangspunkt fremsættes inden fire uger fra fraflytningsdagen. Afhold derfor fraflytningssyn i god tid og send skriftlig meddelelse – helst med afleveringsattest – inden fristens udløb.
Inden for fireugersfristen er det tilstrækkeligt at specificere de arbejder, der kræves udført; en endelig opgørelse kan fremsendes senere. Udlejer kan i mellemtiden tilbageholde depositum, indtil kravet er endeligt opgjort.
Er lejeren svigagtig, eller viser der sig skjulte mangler, gælder fristen ikke. I så fald skal udlejer reklamere uden ugrundet ophold efter opdagelsen og igen sikre dokumentation for meddelelsen, eksempelvis via brev med afleveringsattest.
