Arbejdsgivere skal sikre korrekt håndtering af medarbejdernes restferie ved ferieårets udløb: Ferie, som ligger inden for de lovbestemte 4 uger, skal som udgangspunkt være afholdt, mens den 5. ferieuge kan overføres eller udbetales efter reglerne. Manglende efterlevelse kan udløse indbetaling til feriefonde og unødvendige tvister.
Optjening og perioder
Ferie optjenes fra 1. september til 31. august og kan afholdes løbende i perioden 1. september til 31. december det efterfølgende år. Det giver fleksibilitet, men kræver tæt styring op mod årsskiftet for at undgå restferie, der ikke håndteres rettidigt.
Af op til 25 optjente feriedage er 20 dage ikke-overførbare og ikke-udbetalingsbare. De skal afholdes. Hvis de ikke når at blive brugt, skal arbejdsgiver indbetale værdien til Arbejdsmarkedets Feriefond eller en tilsvarende privat feriefond. Denne pligt gælder uanset, om medarbejderen har ønsket at holde ferien.
Overførsel og udbetaling
Feriedage ud over 4 uger (den 5. ferieuge) kan overføres til næste ferieafholdelsesperiode, men kun hvis der foreligger en skriftlig aftale mellem arbejdsgiver og medarbejder indgået inden årsskiftet. Medarbejderen har ikke et retskrav på overførsel; det beror på aftale.
Hvis den 5. ferieuge ikke kan afholdes og ikke er overført ved skriftlig aftale, har medarbejderen krav på udbetaling af op til fem dage. Udbetalingen skal ske automatisk fra arbejdsgiver uden anmodning fra medarbejderen og senest med udgangen af marts.
Varsling og næste skridt
Ønsker arbejdsgiver, at restferien afholdes frem for overførsel eller udbetaling, skal restferie varsles med en måneds frist. Varsling skal ske rettidigt og dokumenteres, så bevisbyrden kan løftes ved eventuelle uenigheder.
Praktisk anbefales det at: opgøre hver medarbejders feriesaldo i god tid, beslutte strategi for afholdelse, overførsel eller udbetaling, indgå og arkivere skriftlige aftaler om overførsel inden årsskiftet, samt koordinere med løn og HR-systemer for at sikre korrekt udbetaling og eventuel indbetaling til feriefond. Det reducerer risikoen for overtrædelser og efterfølgende krav.
