Ny Højesteretsdom: Virksomheder skal kunne dokumentere langvarige vikarforløb

Ny Højesteretsdom: Virksomheder skal kunne dokumentere langvarige vikarforløb

Højesteret skærper dokumentationskravet ved lange eller gentagne vikarforløb. Midlertidighed skal kunne begrundes konkret, ellers kan funktionærrettigheder udløses. Dommen tydeliggør også forumvalget mellem Arbejdsretten og domstolene.

Afgrænsning mellem vikarloven og funktionærloven: krav om midlertidighed

Højesteret har afklaret grænsen mellem vikarloven og funktionærloven. Er udsendelsen reelt midlertidig, anvendes vikarloven. Mangler den midlertidige begrundelse, indtræder funktionærstatus med rettigheder som løn under sygdom og opsigelsesvarsel.

I den konkrete sag blev kun én af tre længerevarende udsendelser anset for ikke-midlertidig, fordi arbejdsgiver ikke kunne dokumentere forlængelserne. De to øvrige var tilstrækkeligt begrundet i, at de pågældende funktioner skulle nedlægges, og var derfor omfattet af vikarloven.

Dokumentationskrav og bevisbyrde ved lange eller gentagne udsendelser

Varighed og antal forlængelser afskærer ikke i sig selv brugen af vikarer, men de skærper beviskravet. Arbejdsgiver skal kunne fremlægge en konkret, objektiv og skriftlig forklaring på, hvorfor hver udsendelse – og hver forlængelse – er midlertidig.

Generelle henvisninger til fleksibilitet eller usikre bemandingsbehov er utilstrækkelige uden underliggende dokumentation. Eksempler på saglige grunde kan være projektophør, omstrukturering eller nedlæggelse af funktioner, som gør, at behovet er tidsafgrænset.

Udarbejder du lovforslag? Lær alle principperne på kurset ’Lovteknik’

Læs mere her →

Proces og compliance: forumvalg, overenskomstundtagelse og næste skridt

Processuelt præciserer dommen, at krav efter vikarlovens ligebehandlingsprincip for overenskomstdækkede vikarer typisk hører under Arbejdsretten og ikke de almindelige domstole. Valget af forum har betydning for frister, bevisførelse og sagsforløb.

Højesteret tog ikke stilling til, om vikarlovens overenskomstundtagelse er forenelig med EU-retten. Virksomheder bør derfor indregne potentiel EU-retlig prøvelse i deres risikovurdering og styrke kontraktstyring og governance i samarbejdet med vikarbureauer.

Følgende tiltag bør prioriteres:

  1. Kortlæg og dokumenter midlertidighed for hvert forløb og hver forlængelse.
  2. Opdater aftaler med vikarbureauer om ansvarsfordeling, dokumentation og rapportering.
  3. Etabler intern kontrol for løbende review af udsendelser og tidlig forumafklaring ved tvister.

Relaterede artikler

Gratis adgang til alle juridiske nyheder, artikler og opdateringer.
Opret dig gratis i dag, vælg dine fagområder, og få adgang til et skræddersyet nyhedsoverblik, der gør dig klogere - og holder dig foran.