Datatilsynet har udtalt alvorlig kritik af en tandlægevirksomhed, som hemmeligt optog samtaler med en medarbejder under ansættelsen. Myndigheden fandt, at optagelserne skete uden gyldigt behandlingsgrundlag og i strid med gennemsigtighedsprincippet, fordi medarbejderen aldrig blev informeret. Virksomheden henviste til dokumentationsbehov og mulig brug i en ansættelsesretlig sag, men tvisten blev anlagt over tre år efter første optagelse, hvilket ikke kunne begrunde løbende overvågning.
Arbejdsgivere, der overvejer lyd- eller videooptagelser, skal kunne påvise nødvendighed og proportionalitet, vælge et lovligt grundlag (typisk legitim interesse med dokumenteret interesseafvejning), give klar forudgående information og overholde formåls- og opbevaringsbegrænsning efter GDPR art. 5 og art. 6. Læs afgørelsen hos Datatilsynet her. Vejledning om behandlingsgrundlag findes her.