Som arbejdsgiver skal du placere medarbejderes ferie inden for ferielovens rammer og med korrekt varsel. Hovedferien udgør tre sammenhængende uger og skal som udgangspunkt lægges i sommerperioden. Restferien omfatter de sidste to uger. Varslet er tre måneder for hovedferie og en måned for restferie. Hvis en medarbejder har optjent under 15 feriedage, anses hele den optjente ferie som hovedferie.
Arbejdspladsen skal så vidt muligt imødekomme medarbejderens ønsker, men arbejdsgiveren kan fastlægge ferie under hensyn til driften og de gældende varslingsregler. Placeringen bør ske efter dialog og med skriftlig kommunikation for at sikre klarhed om perioder og eventuelle ændringer.
Varslingsfrister og placering
Hovedferien skal normalt placeres i sommerferieperioden, medmindre andet aftales. Varslingsfristerne er ufravigelige, med mindre der indgås en konkret aftale, eller en overenskomst fastsætter mere gunstige vilkår. Ændringer tæt på afholdelse bør undgås, da kort varsel kan udløse krav om erstatning af dokumenterede tab.
Restferien kan fordeles fleksibelt over ferieåret og eventuelt afholdes i kortere perioder, men også her kræves mindst en måneds varsel. Arbejdsgiverens instruktionsret rækker ikke længere end ferielovens rammer, og placering skal ske sagligt og proportionalt.
Opsigelse og ferieafholdelse
De samme varslingsfrister gælder under opsigelse. Er opsigelsesvarslet kortere end tre måneder, kan arbejdsgiver som udgangspunkt alene pålægge afholdelse af restferie, da hovedferie kræver tre måneders varsel. Ved længere opsigelsesvarsel kan både hovedferie og restferie lægges i perioden.
For at minimere tvister anbefales det at dokumentere dialogen, angive præcise datoer for ferieafholdelse og tydeliggøre, om der er tale om hovedferie eller restferie. Overvej desuden, om særlige forhold, fx sæsonprægede driftsbehov, taler for en anden fordeling, og om lokale aftaler påvirker placeringen.
