Formål og udbytte
Kurset giver et solidt, praktisk fundament for korrekt håndtering af medarbejdere fra rekruttering til fratrædelse med respekt for både ansættelsesretlige krav og databeskyttelsesregler. Deltagere lærer at identificere lovlige behandlingsgrundlag, afveje interessehensyn og vælge egnede sikkerhedsforanstaltninger.
Du får værktøjer til at udforme klare processer og skabeloner for HR, herunder privatlivsmeddelelser, oplysningspligt, behandlingsfortegnelser og slettepolitikker. Fokus er på at reducere risiko for konflikter, klager, databrud og tilsynssager.
Kernestof og metoder
Rekruttering og ansættelse: Hvilke oplysninger må indsamles, og hvad må du spørge om? Brug af persondatapolitikker i rekrutteringen, dokumentationskrav efter ansættelsesbevisloven og korrekt udformning af ansættelsesdokumenter.
Under ansættelsen: Håndtering af medarbejderdata ved sygefravær, advarsler og performance. Kontrol og overvågning, herunder adgang til e-mail, IT-logning og andre kontrolforanstaltninger med vægt på proportionalitet, saglighed og information til medarbejdere.
Opbevaring og sletning: Adgangsstyring, rollebaseret adgang, fastlæggelse af opbevaringsperioder og slettefrister. Etablering af praksis for arkivering af nødvendige dokumenter ved fratrædelse og sikker sletning af øvrige data.
Databeskyttelse i praksis: Valg af behandlingsgrundlag (GDPR art. 6 og art. 9), opfyldelse af oplysningspligten (art. 13), dokumentation gennem behandlingsfortegnelse, håndtering af rettigheder (indsigt, berigtigelse, sletning) og vurdering af behov for DPIA. Tekniske og organisatoriske foranstaltninger efter art. 32 og samarbejde med databehandlere via databehandleraftaler.
Praktisk anvendelse
Undervisningen er casebaseret med eksempler på typiske personalesager, kontrolscenarier og fratrædelser. Deltagere opnår konkrete checklister og beslutningskriterier, der kan implementeres direkte i HR, ledelse og administration for at sikre robust compliance i den daglige personalehåndtering.
