Draft bill implementing the EU Pay Transparency Directive introduced in the Danish Parliament

Et fremsat lovforslag implementerer EU’s løntransparensdirektiv via ændringer af ligelønsloven med forventet ikrafttræden 1. marts 2027. Reglerne får bred rækkevidde og indfører nye, detaljerede pligter for alle arbejdsgivere samt udvidede oplysningsrettigheder for ansatte og visse ansøgere.

Implementering i ligelønsloven og anvendelsesområde

Arbejdsgivere skal etablere lønstrukturer baseret på objektive og kønsneutrale kriterier. Under rekruttering skærpes gennemsigtigheden om lønrammer, og forespørgsler om en ansøgers lønhistorik kan udløse kompensation.

Ansatte får ret til oplysninger om egen løn og visse sammenligningsdata. Der indføres desuden en skærpet bevisbyrderegel ved manglende efterlevelse af centrale pligter samt særlige regler om godtgørelse ved overtrædelser.

Lønrapportering, DISCO-koder og kategorisering

Større arbejdsgivere pålægges omfattende lønrapportering. Loven præciserer, at medarbejderkategorier kan opdeles efter sekscifrede DISCO-koder, men klassifikationen skal afspejle arbejde af samme værdi – ikke kun identiske stillinger. Arbejdsgivere skal derfor vurdere, om leverancer fra Danmarks Statistik svarer til den interne kategorisering, og om nødvendigt supplere rapporten.

Ansatte får ret til at kende deres egen DISCO-kode. Før indsendelse af lønrapporten skal arbejdsgiver konsultere medarbejderrepræsentanter for at verificere, at oplysningerne er korrekte, og at de anvendte metoder er egnede til formålet.

Tidsplan, bevisbyrde og forberedelseskrav

Førstebehandling i Folketinget er planlagt, og ikrafttrædelsen er udskudt til 1. marts 2027. Det anbefales at påbegynde forberedelser nu. Lovteksten kan læses hos Folketinget: Lovforslaget.

For at styrke compliance og reducere procesrisiko bør arbejdsgivere prioritere følgende tiltag:

1. Kortlæg lønstrukturer og opdater politikker med objektive, kønsneutrale kriterier.
2. Etabler governance for lønrapportering, herunder kvalitetssikring af kategorisering og dataflow.
3. Revider rekrutteringsprocedurer og skabeloner for at sikre lovlig lønkommunikation.
4. Træn ledere og HR i beviskrav, oplysningsrettigheder og håndtering af medarbejderforespørgsler.