Selvtilrettelæggere ser ud til at blive undtaget fra pligten til at registrere daglig arbejdstid, når de nye regler træder i kraft 1. juli 2024. Beskæftigelsesministeriet har sendt en ændring af hviletidsbekendtgørelsen i høring, som harmoniserer undtagelserne med arbejdstidslovens definition. Ændringen vil gøre fritagelsen mere forudsigelig og lette administrationen i virksomheder med fleksible funktioner.
Fritagelse for tidsregistrering for selvtilrettelæggere
Efter den oprindelige model krævede fritagelse både status som selvtilrettelægger og undtagelse fra hviletidsreglerne. Den foreslåede ændring betyder, at selvtilrettelæggere i sig selv kan undtages fra registreringskravet.
Konsekvensen er, at virksomheder med selvtilrettelæggere ikke behøver tidsregistrering for disse medarbejdere, forudsat at kriterierne er opfyldt og kan dokumenteres. Det ændrer ikke kravet for øvrige medarbejdergrupper, som fortsat skal registrere arbejdstid. Arbejdsgiveren skal dog fortsat sikre overholdelse af de overordnede arbejdsmiljøregler og kunne redegøre for vurderingen.
Ændringer i hviletidsbekendtgørelsen § 6 og kriterier i arbejdstidsloven
Udkastet udvider § 6, så ansatte er undtaget fra 11-timersreglen og ugentligt fridøgn, når arbejdstidens længde ikke kan måles eller fastsættes på forhånd, eller den ansatte selv kan fastlægge den, og der foreligger ledelsesfunktioner eller selvstændig beslutningskompetence.
Kriteriet svarer til arbejdstidslovens § 1, stk. 6 om selvtilrettelæggere. Hidtil omfattede § 6 primært overordnede stillinger eller særlige specialistfunktioner; med ændringen bliver anvendelsesområdet tydeligere og mere sammenfaldende. Dermed sammenkobles hviletidsreglerne og tidsregistreringspligten gennem samme afgrænsning af medarbejdergruppen.
Ikrafttræden, høringsproces og compliance-tiltag
Høringen er igangsat 22. april med frist 24. maj, og ændringen forventes vedtaget uændret med ikrafttræden 1. juli 2024 sammen med reglerne om arbejdstidsregistrering. Arbejdsgivere bør planlægge efter den forventede model. Virksomheder bør derfor agere ud fra, at modellen bliver gældende fra ikrafttrædelsen.
Arbejdsgivere bør allerede nu afgrænse, hvem der er omfattet, og opdatere deres processer. Følgende tiltag kan reducere risikoen for efterlevelsesfejl:
- Klassificér roller mod kriterierne i § 1, stk. 6.
- Tilpas politikker og IT-systemer, så undtagelser registreres og begrundes.
- Dokumentér vurderinger i personalejournalen og gennemfør løbende review.
