Formål og målgruppe
Kurset giver et samlet overblik over lovlig og ansvarlig brug af AI i HR med fokus på ansættelsesret, databeskyttelse og dokumentation. Deltagerne arbejder med hele HR-livscyklussen – rekruttering, administration og afskedigelse – og lærer at omsætte reglerne til robuste processer og praksis.
Undervisningen er målrettet professionelle, der allerede kender GDPR på grundniveau, og som ønsker at forstå samspillet mellem ansættelsesretten, databeskyttelsesreglerne og EU’s AI-forordning i en HR-kontekst.
Centrale regler og risici
På ansættelsesrettens område behandles krav om saglighed, ligebehandling og forbud mod diskrimination i rekruttering, løbende personalesager og afskedigelser. Der arbejdes med betydningen af overenskomster, interne retningslinjer og ansættelseskontrakter for HR-beslutninger.
Inden for GDPR belyses behandlingsgrundlag, håndtering af følsomme oplysninger, dataminimering, oplysningspligter, sletning, datakvalitet og registreredes rettigheder. Særligt fokus er på profilering og automatiserede afgørelser, herunder hvornår der kræves konsekvensanalyse, samt rollefordeling mellem dataansvarlig og databehandler.
AI-forordningens krav gennemgås med udgangspunkt i typiske HR-anvendelser, der ofte klassificeres som højrisiko. Deltagerne får styr på krav til risikostyring, data governance, teknisk dokumentation, menneskelig overvågning, transparens, logning, robusthed og test, samt hvordan biashåndtering og algoritmisk retfærdighed dokumenteres.
Metoder, værktøjer og praksis
Kurset omsætter reglerne til konkrete arbejdsgange: kortlægning af databehandlinger, udarbejdelse af databehandleraftaler, DPIA-metodik, registrering i fortegnelser, kontrolforanstaltninger og audit-trails. Der arbejdes med kravspecifikationer til AI-leverandører, validering af modeller og etablering af klare godkendelses- og opfølgningsprocesser i HR.
Deltagerne får værktøjer til at styrke governance: interne politikker, rolle- og ansvarsmatrix, målepunkter for efterlevelse, uddannelse af HR og ledere samt beredskab for håndtering af anmodninger, klager og tilsyn.
Undervisningen er case-baseret og giver praktiske eksempler på, hvordan rekrutteringssystemer, performance-løsninger og afskedigelsesbeslutninger kan bringes i overensstemmelse med både ansættelsesret, GDPR og AI-forordningen.
Efter kurset kan deltagerne designe og evaluere HR-processer med AI, stille præcise krav til leverandører, dokumentere beslutninger og risikostyring samt forebygge bias og uretmæssig diskrimination. Organisationen opnår øget compliance, bedre dokumentation og mere konsistente HR-beslutninger, der tåler intern og ekstern kontrol.
