Fritstilling og modregning for funktionærer
Når en funktionær fritstilles i opsigelsesperioden, giver arbejdsgiveren endeligt afkald på arbejds- og rådighedsforpligtelsen. Medarbejderen bevarer retten til sædvanlig løn, men har samtidig en tabsbegrænsningspligt: vedkommende skal aktivt søge andet arbejde og kan pålægges at dokumentere indsatsen. Dette følger af almindelige ansættelsesretlige principper om at begrænse tab i opsigelsesperioden.
Arbejdsgiveren har adgang til at modregne medarbejderens indtægt fra nyt arbejde i lønnen under fritstillingen. Adgangen er dog begrænset af reglen om minimalerstatning, som sikrer løn svarende til de første tre måneder af fritstillingen. Perioden regnes fra fritstillingstidspunktet – ikke fra selve opsigelsen. Efter de tre måneder gælder, at medarbejderen kun har krav på yderligere betaling, hvis der samlet set er et økonomisk tab i hele opsigelsesperioden sammenlignet med den løn, der ellers ville være udbetalt uden ny beskæftigelse.
Den praktiske beregning sker således: Man opgør den løn, arbejdsgiveren skulle have betalt i hele opsigelsesperioden uden ny ansættelse. Herfra fratrækkes den løn, medarbejderen faktisk modtager fra ny arbejdsgiver samt minimalerstatningen. Hvis resultatet er positivt, skal arbejdsgiveren betale differenceløn; hvis resultatet er nul eller negativt, bortfalder krav på yderligere løn ud over minimalerstatningen.
Efter anmodning fra medarbejderen kan parterne aftale straksmodregning, dvs. at indtægt fra nyt arbejde kan modregnes fra første dag i fritstillingsperioden, og at minimalerstatningen ikke udbetales. En sådan fravigelse forudsætter klar og skriftlig dokumentation for, at det er medarbejderens eget ønske, typisk i en fratrædelsesaftale.
Praktiske anbefalinger til arbejdsgivere
For at minimere tvister og sikre korrekt lønopgørelse bør arbejdsgivere strukturere processen og kommunikationen ved fritstilling. Klare dokumenter og rettidig indhentning af oplysninger fra medarbejderen er afgørende for lovlig modregning og korrekt beregning af eventuel differenceløn.
Følgende punkter kan understøtte en smidig håndtering af fritstilling og modregning:
- Angiv fritstillingstidspunktet skriftligt og tydeligt i opsigelsen, da dette styrer minimalerstatningsperioden.
- Orientér om jobsøgningspligten og fastsæt rimelige krav til dokumentation for jobsøgning.
- Indhent oplysninger om ny ansættelse, startdato og lønniveau for korrekt modregning.
- Anvend en skriftlig fratrædelsesaftale, hvis medarbejderen ønsker fritstilling med straksmodregning.
Ved usikkerhed om opgørelsen bør der foretages en samlet periodisering af indtægter og krav i hele opsigelsesperioden. Korrekt dokumentation og beregning reducerer risikoen for efterfølgende lønkrav og uenigheder om modregningsadgang.
