Stigende grundskyld og dækningsafgift som følge af foreløbige ejendomsvurderinger presser erhvervsudlejere og lejere. Udlejere kan som udgangspunkt videreføre nye eller forhøjede skatter og afgifter til lejerne, men kun ved korrekt og rettidig varsling samt fyldestgørende dokumentation.
Varsling af skatteændringer
Erhvervslejeloven giver adgang til at regulere lejen for skatter og afgifter med tre måneders skriftligt varsel, når ejendommen pålægges nye eller forhøjede beløb. Retroaktiv virkning forudsætter udtrykkelig hjemmel og rettidig varsling, typisk således at reguleringen kan få virkning fra årets begyndelse, hvis varslingen sker i tide.
Varslet bør angive beregningsgrundlag, periodisering og henvisning til ejendomsskattebilletten, så lejer kan efterprøve kravet. Overholdes formalia ikke, udskydes virkningstidspunktet, og udlejeren bærer risikoen for manglende eller mangelfuld dokumentation.
Dækningsafgift, usikkerhed og tilbagebetaling
Ansøgning om nedsættelse af dækningsafgift for 2024–2025 kan mindske lejers byrde, men usikkerheden i de foreløbige vurderinger tilsiger varsomhed. Varsling bør ske på et solidt grundlag, og efterregulering bør være klart aftalt, så der kan ske justering i begge retninger.
Nedsætter myndighederne efterfølgende skatten og tilbagebetaler, skal udlejeren tilbageføre lejers forholdsmæssige andel eller håndtere det via en skriftlig aftalt afregningsmekanisme. Det reducerer tvistpotentialet og sikrer korrekt fordeling af skatterisikoen.
Nye erhvervslejekontrakter
Ved nye kontrakter bør det tydeligt fremgå, hvilke skatter og afgifter der er indregnet i lejen, og at ændringer i ejendomsskatter og dækningsafgift reguleres særskilt. Et præcist forbehold for skatter og afgifter samt en reguleringsklausul med periodisering og dokumentationskrav begrænser udlejers tabsrisiko.
Et alternativ er at opkræve skatter og afgifter separat, eventuelt som aconto med årsopgørelse. Denne model flytter usikkerheden om de foreløbige vurderinger væk fra lejeniveauet og gør afregningen mere transparent for begge parter.
Udlejere bør gennemgå eksisterende varsler, kontraktsklausuler og afregningsrutiner samt sikre rettidig kommunikation. Juridisk rådgivning kan være afgørende for korrekt håndtering, herunder valg af reguleringsmodel, dokumentation og tvistforebyggelse.
