Højesteret har fastslået, at arbejdsgiver kan anvende funktionærlovens 120-dagesregel allerede på den 120. sygedag, hvis opsigelsen afgives efter medarbejderens normale arbejdstids ophør. Afgørelsen tydeliggør, at tidspunktet for, hvornår betingelsen om 120 betalte sygedage er opfyldt, indtræder ved udgangen af den aftalte arbejdstid på dag 120. Opsigelsen skal derudover ske i umiddelbar tilknytning til udløbet af de 120 dage.
Retlig afklaring
Efter funktionærloven § 5, stk. 2 kræves to betingelser for forkortet varsel: Medarbejderen skal have modtaget løn under sygdom i 120 dage inden for en tolvmånedersperiode, og opsigelsen skal ske i umiddelbar tilknytning hertil. ”Umiddelbar tilknytning” indebærer en tæt tidsmæssig sammenhæng, mens medarbejderen fortsat er syg.
Højesteret præciserer, at når de 120 dage er oppebåret ved arbejdstidens ophør på dag 120, kan opsigelsen afgives samme dag efter dette tidspunkt. I den konkrete sag blev opsigelsen afsendt efter normal arbejdstid på dag 120, og det tillagdes ikke betydning, at forsendelsen var forberedt tidligere på dagen. Levering to dage senere, hvor medarbejderen stadig var syg, opfyldte kravet om umiddelbar tilknytning.
Praktiske konsekvenser
Dommen skærper behovet for præcis opgørelse af sygedage, klar dokumentation for normal arbejdstid og sikker fastlæggelse af afgivelsestidspunktet. Arbejdsgivere bør sikre, at ansættelseskontrakten indeholder en udtrykkelig 120-dagesklausul og planlægge opsigelsens afsendelse i overensstemmelse med arbejdstidens ophør.
Det er desuden væsentligt at kunne dokumentere både fraværet og tidspunktet for afsendelse samt at sikre, at opsigelsen foretages i tæt tidsmæssig sammenhæng med dag 120, mens medarbejderen fortsat er sygemeldt.
For at operationalisere udgangspunktet kan arbejdsgivere overveje følgende trin:
- Indsæt en klar klausul om funktionærloven § 5, stk. 2 i ansættelseskontrakten.
- Opgør dokumenteret de 120 sygedage over en tolvmånedersperiode.
- Journalfør medarbejderens normale arbejdstid og eventuelle ændringer.
- Afsend opsigelsen efter arbejdstidens ophør på dag 120 og dokumentér tidspunktet.
- Sikr umiddelbar tilknytning og at medarbejderen fortsat er syg ved fremkomsten.
