To nye faglige voldgiftskendelser fastslår, at deltidsansatte med sammenlignelige fuldtidskolleger har krav på overtidstillæg, når de arbejder ud over deres individuelle aftalte arbejdstid – ikke først ved overskridelse af fuldtidsnormen på 37 timer. Bestemmelser i kollektive overenskomster, der kun udløser tillæg for deltidsansatte ved arbejde over 37 timer, kan derfor ikke opretholdes.
Ligebehandling efter deltidsdirektivet og overtidstillæg
Kendelserne tager udgangspunkt i EU-rettens ligebehandlingsprincip for deltidsansatte. Når fuldtidsansatte modtager tillæg for merarbejde, skal deltidsansatte modtage tilsvarende for de timer, der ligger ud over deres egen kontraktmæssige norm, forudsat at der findes sammenlignelige fuldtidsansatte.
EU-Domstolens praksis og deltidsdirektivet tilsidesætter overenskomstklausuler, der systematisk udskyder overtidstillægget for deltidsansatte til først at gælde ved 37 timer. Forskelsbehandling kræver objektiv begrundelse, som disse klausuler ikke lever op til.
Rækkevidde, retroaktivitet og potentielle efterbetalingskrav
Selv om kendelserne vedrører konkrete overenskomster, er deres retlige udgangspunkt generelt: Bestemmelser, der stiller deltidsansatte ringere end fuldtidsansatte ved overtidstillæg, er i strid med EU-retten. Kriteriet er, om der foreligger sammenlignelige fuldtidsansatte, og om arbejdet ligger over den individuelle arbejdstidsnorm.
Virkningen gælder tilbage til implementeringen af deltidsdirektivet i 2001. Det kan udløse betydelige efterbetalingskrav og tvister om opgørelse af merarbejde. Arbejdsgivere bør sikre dokumentation gennem løn- og arbejdstidsdata og forberede håndtering af krav.
Konsekvenser for overenskomster og arbejdsgivere
Kendelserne nødvendiggør hurtig tilpasning af overenskomster, lokalaftaler og interne politikker. Arbejdsgivere skal sikre, at systemer og praksis udløser overtidstillæg for deltidsansatte ved arbejde over den individuelle norm på linje med fuldtidsansatte.
Følgende tiltag bør overvejes og prioriteres for at sikre compliance og afgrænse økonomisk risiko:
- Revidér lønvilkår for deltidsansatte, så overtidstillæg udløses ved arbejde over den aftalte arbejdstid, når fuldtidsansatte får tillæg for arbejde ud over fuldtidsnormen.
- Gennemgå og kvalitetssikr arbejdstids- og lønregistrering for deltidsansatte.
- Kortlæg potentielle efterbetalingskrav og afsæt hensættelser.
- Opdater løn- og tidsregistreringssystemer samt interne procedurer og information til ledere og HR.
