Hviletidsbekendtgørelsen og reglerne om systematisk arbejdsmiljøarbejde er ændret for at tilpasse sig de nye krav om registrering af arbejdstid. Ændringerne indebærer både materielle justeringer og proceskrav, som arbejdsgivere hurtigt bør indarbejde i deres compliance-setup.
Selvtilrettelægger og registreringspligt
Begrebet selvtilrettelægger er nu harmoniseret mellem arbejdstidsloven og hviletidsbekendtgørelsen. Medarbejdere, der reelt selv tilrettelægger arbejdet og arbejdstiden, kan undtages fra registreringspligten uden at skulle opfylde to forskellige regelsæt. Undtagelsen forudsætter en konkret vurdering og klart begrundede kriterier.
Arbejdsgivere bør samtidig sikre, at øvrige beskyttelsesregler respekteres for selvtilrettelæggere, herunder grænser for arbejdstid og hviletid. Klassifikationen bør dokumenteres, og kontrakter samt personalepolitikker justeres, så praksis og regler stemmer overens.
Hviletid i arbejdsmiljøsamarbejdet
Oplysninger fra arbejdstidsregistreringen skal fremover inddrages i arbejdsmiljøsamarbejdet. Det betyder, at arbejdsmiljøorganisationen løbende skal drøfte hviletid, mønstre for arbejdstid og risici, og at registreringerne skal bruges aktivt til at forebygge overtrædelser.
Reglerne om rådighedsvagter er samtidig præciseret, hvilket kræver gennemgang af vagtplaner og praksis. Manglende efterlevelse kan udløse påbud fra Arbejdstilsynet og øget sanktionsrisiko, hvorfor systematik i dataindsamling og opfølgning er central.
Arbejdsgivere bør som minimum fokusere på følgende:
- Opdatere politikker, kontrakter og retningslinjer for tidsregistrering og hviletid.
- Foretage og dokumentere vurdering af, hvem der lovligt kan være selvtilrettelægger.
- Tilpasse vagtplaner og registreringssystemer, herunder håndtering af rådighedsvagter.
- Indarbejde hviletidsdrøftelser i arbejdsmiljøorganisationens faste møder og referater.
Særlig fravigelse for pårørendeplejere
Der indføres en målrettet fravigelse af hviletidsreglerne for personer ansat af kommunen til, efter serviceloven, at yde personlig hjælp og pleje eller praktisk støtte til en nær pårørende i egen husstand, når arbejdet overvejende udføres i eget hjem. For denne gruppe gælder krav om 11 timers daglig hvile, men hvilen behøver ikke være sammenhængende, og der skal ikke gives kompenserende fridøgn.
Kommunale arbejdsgivere bør sikre korrekt anvendelse af fravigelsen, herunder dokumentation af grundlaget i serviceloven og tydelig planlægning af arbejdstiden. Fravigelsen ændrer ikke ved, at øvrige relevante arbejdsmiljø- og arbejdstidsregler kan finde anvendelse, og at risici skal håndteres via arbejdsmiljøsamarbejdet.
