Fra 1. juli 2024 skal arbejdsgivere efter ændringer til arbejdstidsloven have et objektivt og pålideligt system, der registrerer medarbejdernes daglige arbejdstid. Den enkelte medarbejder skal kunne tilgå egne registreringer, og data skal opbevares i fem år efter udløbet af hver firemåneders referenceperiode. Metodevalget er fleksibelt, så længe systemet opfylder kravene.
Forberedelse og afgrænsning
Virksomheder bør kortlægge medarbejdergrupper, vurdere eksisterende løsninger og vælge den registreringsform, der passer til opgaverne. For nogle kan registrering af start- og sluttid være bedst; for andre er angivelse af samlet daglig arbejdstid tilstrækkelig.
Undtagelsen for selvtilrettelæggere kræver en konkret individuel vurdering. En medarbejder kan kun undtages fra tidsregistrering, hvis vedkommende modtager et skriftligt tillæg, og kriterierne er opfyldt. Beslutninger herom bør træffes og dokumenteres.
Politik og efterlevelse
Klare retningslinjer og kommunikation er afgørende: Angiv hvad der skal registreres, hvordan det sker, og hvornår. Overvej oplæring og løbende support for at sikre korrekt anvendelse.
Etabler en politik for tidsregistrering, der håndterer manglende eller mangelfuld registrering, adgangsstyring og opbevaring. Sørg for sporbar dokumentation, så virksomheden kan demonstrere efterlevelse over for tilsyn.
