Konferencen giver en samlet, praksisnær opdatering til lønningsbogholdere, der arbejder i krydsfeltet mellem ansættelsesret, skat, GDPR og virksomhedsrapportering. Deltagerne får konkrete værktøjer til at styrke intern kontrol, kvalitetssikre lønprocesser og forebygge fejl med potentielle økonomiske og juridiske konsekvenser.
Dagen indledes med en personalejuridisk status, hvor centrale ændringer og praksis på lønområdet gennemgås. Fokus er på at omsætte regler til driftssikre rutiner, så virksomhedens forpligtelser håndteres korrekt og dokumenterbart i lønsystemer og arbejdsgange.
Centrale temaer i valgfrie spor
ESG og data til rapportering: Oplægget afklarer, hvilke medarbejder- og løndata der typisk efterspørges i bæredygtighedsrapportering, og hvordan data kan struktureres, valideres og dokumenteres i overensstemmelse med CSRD/ESRS og årsregnskabslovens krav. Der gives eksempler på sociale nøgletal, kvalitetssikring af datakilder samt samspillet mellem HR, økonomi og rapportering.
Kunstig intelligens i lønprocesser: Deltagerne får et overblik over relevante AI-værktøjer til automatisering af rutiner og kontrol, herunder hvordan inputdata behandles, og hvilke risici der følger af anvendelsen. Oplægget knytter AI-brug til GDPR-krav om behandlingsgrundlag, dataminimering, DPIA, sikkerhed og leverandørstyring for at sikre lovlig og betryggende implementering.
Ferie i opsigelsesperioden: Dette spor gennemgår regler og praksis for ferieoptjening, -varsling og -afvikling under opsigelse, herunder håndtering ved fritstilling, feriehindringer og koordinering med opsigelsesvarsler og overenskomster. Deltagerne får operationelle retningslinjer, der kan indarbejdes i processer og kommunikation til medarbejdere og ledere.
Barsel – opdaterede regler og rettigheder: Oplægget samler de gældende regler om barsels-, fædre- og forældreorlov, fraværsret, løn og barselsdagpenge samt dokumentationskrav. Der gives anvisninger til korrekt planlægning, registrering og indberetning, så både medarbejderrettigheder og arbejdsgiverens pligter efterleves.
Skattemæssige fokusområder
Efter frokost præsenterer Skattestyrelsen aktuelle indsatsområder og forventede regelændringer. Deltagerne får indblik i typiske fejl i indeholdelse og indberetning, dokumentationskrav, eIndkomst, A-skat og AM-bidrag samt god praksis for intern kontrol og opfølgning. Sessionen hjælper med at tilpasse kontroller, så de matcher myndighedernes forventninger.
Udbytte og anvendelse i praksis
Efter dagen kan deltagerne sikre compliance på tværs af lønrelaterede regler med opdaterede retningslinjer for ferie i opsigelsesperioder og barsel, styrket kontrol med skattemæssig indeholdelse og indberetning samt klar forankring af ansvar og snitflader i organisationen.
Deltagerne får metoder til at kortlægge datagrundlag for ESG, etablere dokumentationsspor og definere ejerskab for data, så rapporteringen bliver robust og revisionsklar. Der gennemgås konkrete kontroller, der styrker datakvalitet og reducerer fejl i udtræk fra løn- og HR-systemer.
På AI-området lærer deltagerne at vurdere risici, vælge passende behandlingsgrundlag, indgå relevante databehandleraftaler og gennemføre DPIA, hvor det er påkrævet. Der gives forslag til styringsdokumenter, slettepolitikker og sikkerhedstiltag, der kan implementeres uden at bremse effektiviseringer.
Inden for ansættelsesretten får deltagerne redskaber til korrekt håndtering af ferievarsling, afvikling og dokumentation under opsigelse samt til at planlægge og administrere barselsforløb i overensstemmelse med gældende ret og overenskomstgrundlag. Fokus er på klare processer, der minimerer tvister og sikrer forudsigelighed for både medarbejder og arbejdsgiver.
Samlet set giver konferencen en operationel opdatering, der kan omsættes direkte i daglige lønprocesser. Deltagerne går derfra med konkrete tjeklister, prioriterede fokusområder og forslag til interne kontroller, som styrker kvalitet, compliance og samarbejde mellem HR, økonomi og rapportering.
