En dom fra Vestre Landsret fastslår, at en arbejdsgiver ikke kan bortvise en sygemeldt medarbejder alene fordi en lægeerklæring ikke foreligger, hvis der ikke er givet en tydelig og rimelig frist for fremsendelsen. Vurderingen påvirkes af, om perioden omfatter weekender eller helligdage, der vanskeliggør lægekontakt. Arbejdsgiver skal samtidig reagere hurtigt på mulig misligholdelse, men uden at tilsidesætte proportionalitet og fair proces.
Retlig ramme for bortvisning
Bortvisning er den mest indgribende sanktion i ansættelsesforhold og forudsætter væsentlig misligholdelse. Ulovlig udeblivelse kan udgøre en sådan misligholdelse, men kun hvis medarbejderen ikke har lovligt fravær og ikke opfylder berettigede krav om dokumentation.
Arbejdsgiver kan kræve dokumentation for sygdom i form af lægeerklæring. Kravet skal være klart, og der skal gives en frist, som reelt giver medarbejderen mulighed for at indhente erklæringen. Fristens længde beror på en konkret vurdering, hvor praktiske forhold som adgang til læge og kalenderforhold indgår.
Landsretsdommens begrundelse
I sagen havde medarbejderen rettidigt sygemeldt sig. Arbejdsgiver bad om lægeerklæring, men uden at angive en frist. Anmodningen blev fremsat på en helligdag, og efterfølgende weekend gjorde det ikke muligt at få kontakt til lægen før førstkommende hverdag. Medarbejderen oplyste derefter om en aftalt konsultation.
Landsretten fandt bortvisningen uberettiget. Fraværet var ikke dokumenteret ulovligt, når arbejdsgiveren hverken havde fastsat en frist eller taget højde for, at medarbejderen først kunne kontakte lægen på en hverdag. Dommen understreger, at rimelig frist og proportionalitet er centrale, og at manglende fristsætning taler imod bortvisning.
Praktiske anbefalinger
Arbejdsgivere bør sikre klare og proportionale processer ved krav om lægeerklæring og ved håndtering af sygefravær. Følgende tiltag mindsker risikoen for uberettiget bortvisning:
- Angiv en skriftlig og tydelig frist for fremsendelse af lægeerklæring.
- Sørg for, at fristen er rimelig og tager højde for weekender og helligdage.
- Reagér hurtigt på mulig ulovlig udeblivelse, men afvent dokumentation inden indgribende skridt.
- Inddrag juridisk rådgivning i tvivlstilfælde for at afklare proportionalitet og bevisrisiko.
Uberettiget bortvisning kan udløse krav om løn i opsigelsesperioden og eventuel godtgørelse efter funktionærloven. En korrekt fristsætning og dokumenteret sagsgang er derfor afgørende for at stå stærkt i en eventuel tvist.
