Den planlagte implementering af EU-direktivet om gennemsigtige og forudsigelige arbejdsvilkår er forsinket i Danmark. Selvom lovforslaget om ansættelsesbeviser og visse ansættelsesvilkår ikke fremgår af regeringens lovkatalog for januar–februar, forventes reglerne fortsat at træde i kraft 1. juli. Det kan give arbejdsgivere en kort implementeringsperiode.
Implementering og tidshorisont
Direktivet skulle have været gennemført tidligere, men fremsættelsen ser nu tidligst ud til at ske i marts. Hvis ikrafttrædelsen fastholdes, kan afstanden mellem fremsættelse og virkning blive begrænset. Det øger behovet for tidlig planlægning, så kontrakter og procedurer kan bringes i overensstemmelse.
Den kommende lov samler og opdaterer krav til dokumentation af ansættelsesvilkår. Arbejdsgivere bør derfor forberede sig på nye eller udvidede oplysningskrav og sikre, at praksis for udlevering af vilkår er klar og systematiseret.
Virkning og overgang
Efter udkastet gælder oplysningspligten for alle nyansættelser fra ikrafttrædelsen. Eksisterende medarbejdere får ret til supplerende oplysninger på anmodning, mens de materielle vilkår – herunder regler om bibeskæftigelse – vil gælde for alle fra samme dato.
Det betyder, at arbejdsgivere skal kunne håndtere både nye informationsforpligtelser og realitetsændringer i vilkår samtidigt. Kort forberedelsestid gør det relevant at etablere faste processer for opdatering og udlevering af dokumentation.
Hvad bør arbejdsgivere gøre nu
Arbejdsgivere bør igangsætte en gapanalyse af eksisterende kontrakter og skabeloner, gennemgå politikker og medarbejderhåndbøger og forberede kontrakttillæg. Derudover bør der etableres interne workflows for hurtig efterlevelse ved nyansættelser og håndtering af anmodninger fra nuværende medarbejdere.
En tidlig indsats mindsker implementeringsrisikoen og sikrer, at organisationen kan dokumentere efterlevelse fra dag ét.
