To nyere domme præciserer anvendelsen af 120-dagesreglen. Højesteret fastslår, at en opsigelse som udgangspunkt skal meddeles senest omkring ti kalenderdage efter udløbet af de 120 sygedage for at opfylde kravet om umiddelbar tilknytning. Østre Landsret accepterer, at opsigelse kan ske på selve dag 120, hvis meddelelsen gives efter medarbejderens normale arbejdstid.
120-dagesreglen kort
Reglen giver arbejdsgiver adgang til forkortet varsel på en måned med tillæg af løbende måned, når en funktionær har haft omfattende sygefravær. Anvendelsen forudsætter skriftlig aftale i ansættelseskontrakten, løn under fraværet, at medarbejderen fortsat er syg ved opsigelsen, og at opsigelsen sker i umiddelbar forlængelse af sygeperioden.
Arbejdsgiver bør kunne dokumentere opgørelsen af sygedage, den aftalte arbejdstid og det tidspunkt, hvor opsigelsen blev meddelt. Klar kontraktmæssig hjemmel og konsekvent HR-praksis reducerer tvister om gyldigheden.
Praksis og praktiske konsekvenser
Højesterets præcisering om en kort frist understreger, at passivitet hurtigt kan afskære brugen af reglen. Arbejdsgivere bør derfor planlægge beslutningsprocessen og sikre rettidig meddelelse, når betingelserne er opfyldt.
Dommen fra Østre Landsret giver samtidig operationel vejledning: Opsigelse kan meddeles på den 120. sygedag, men først efter udløbet af medarbejderens normale arbejdstid. Det gør korrekt registrering af arbejdstid og kommunikationsspor central ved anvendelse af 120-dagesreglen.
