En opmand i et afskedigelsesnævn fandt, at en rengøringsvirksomhed var berettiget til at bortvise en medarbejder, som havde forladt arbejdspladsen før tid, men alligevel registreret en fuld arbejdsdag. Registreringen ville have udløst løn for arbejde, der ikke var udført, og forholdet blev anset som et alvorligt tillidsbrud. Hverken lang anciennitet eller manglende tidligere advarsler ændrede vurderingen.

Retsgrundlag og opmandens vurdering

Udgangspunktet er, at bortvisning forudsætter væsentlig misligholdelse af ansættelsesforholdet. Opmanden lagde til grund, at medarbejderen ikke havde fået tilladelse til at gå før tid. Kombinationen af uautoriseret fravær og efterfølgende registrering af fuld arbejdstid udgjorde en misligholdelse af en sådan karakter, at samarbejdet kunne bringes til ophør øjeblikkeligt.

Det tillagdes vægt, at forholdet kun blev opdaget ved en tilfældighed; uden kollegaens observation ville registreringen have ført til lønudbetaling for timer, der ikke var arbejdet. Arbejdsgiverens bemærkninger om ufuldstændigt udførte opgaver understøttede, men var ikke afgørende for, at misligholdelsen blev anset som væsentlig. Opmanden understregede, at tillidsbrud ved manipulation eller fejlagtig tidsregistrering som udgangspunkt kan begrunde bortvisning.

Praktiske implikationer

Afgørelsen bekræfter, at tidsregistrering skal afspejle de faktisk præsterede timer, og at uoverensstemmelser heri kan udgøre væsentlig misligholdelse, også uden forudgående advarsel. Særligt i overenskomstdækkede forhold, hvor sager føres ved afskedigelsesnævn med opmand, vil beviset for tilladelse, kommunikation og praksis være centralt.

For arbejdsgivere peger kendelsen på betydningen af klare regler for fravær før tid, dokumenterede instrukser og konsekvent opfølgning på tidsregistrering. For medarbejdere illustrerer den, at mundtlige aftaler om fleksibilitet bør bekræftes skriftligt, hvis registreringen ikke skal følge den faktiske tilstedeværelse. Følgende tiltag kan reducere risikoen for tvister:

• Etabler og kommunikér en tydelig politik for tidsregistrering, fleksibilitet og tilladelse til at gå før tid.
• Gennemfør løbende stikprøvekontrol og logopfølgning i tidsregistreringssystemer.
• Sikr sporbar dokumentation for ledelsens godkendelser og eventuelle fravigelser.
• Reager hurtigt på uregelmæssigheder, indhent forklaring og foretag en proportionalitetsvurdering, før sanktionsvalget træffes.