Arbejdsgivere bærer et selvstændigt ansvar for at forebygge og håndtere arbejdsskader korrekt. Manglende efterlevelse kan udløse påbud, erstatningskrav og tab af refusion. Nedenfor gives et komprimeret overblik over centrale pligter, frister og risici.
Forebyggelsespligt og APV-krav efter arbejdsmiljøloven
Arbejdsgiveren skal planlægge, tilrettelægge og udføre arbejdet sikkerheds- og sundhedsmæssigt forsvarligt. Det indebærer løbende identifikation og håndtering af risici samt tilpasning af arbejdsprocesser og hjælpemidler.
En arbejdspladsvurdering (APV) er obligatorisk og skal revideres ved væsentlige ændringer og mindst hvert tredje år. Medarbejdere skal have nødvendig instruktion og oplæring, og arbejdspladsens indretning og tekniske hjælpemidler skal understøtte et forsvarligt arbejdsmiljø.
Anmeldelsespligt og frister ved arbejdsulykker
Arbejdsgiveren skal anmelde arbejdsulykker digitalt via EASY på virk.dk. Fristerne er skærpede og knyttet til fraværets omfang.
Medfører ulykken fravær ud over tilskadekomstdagen, skal anmeldelse ske senest 14 dage efter første fraværsdag. Er der intet fravær, men udsigt til ydelser efter arbejdsskadesikringsloven, skal der også anmeldes inden 14 dage. Undlader arbejdsgiver at anmelde, kan medarbejderen gøre det selv inden for et år.
Sygefravær, dokumentation og sygedagpengerefusion
Ved sygemelding bør arbejdsgiver løbende følge op, fx via sygesamtaler. For funktionærer er sygdom normalt lovligt forfald med ret til løn. Ved forventet længerevarende fravær kan der kræves en varighedserklæring fra egen læge, som arbejdsgiver betaler.
Arbejdsgiver kan desuden anmode om en mulighedserklæring for at afdække skånehensyn og gradvis tilbagevenden, jf. STAR. Som udgangspunkt bæres udgiften af arbejdsgiver. De første 30 kalenderdage er egenperiode; strækker fraværet sig ud over dette, skal refusion anmodes via NemRefusion senest fem uger efter første fraværsdag.
Opsigelse og 120-dagesreglen – krav og begrænsninger
Sygdom er ikke i sig selv en saglig opsigelsesgrund. Længerevarende eller udsigtsløst fravær kan dog begrunde opsigelse, hvis det medfører væsentlige driftsmæssige udfordringer. Før en opsigelse bør arbejdsgiver sikre et solidt grundlag via sygefraværssamtaler, relevante lægelige oplysninger og afprøvning af midlertidige tilpasninger.
For funktionærer kan 120-dagesreglen anvendes, når følgende betingelser er opfyldt:
- Gyldig skriftlig aftale om 120-dagesreglen.
- Korrekt opgørelse af 120 dage med løn under sygdom inden for 12 måneder.
- Opsigelse i umiddelbar tilknytning til udløbet af de 120 dage.
- Medarbejderen er fortsat syg på opsigelsestidspunktet.
Delvis sygemelding kan som udgangspunkt afvises, og dagene kan medregnes fuldt ud. Gør sygdommen sig gældende som handicap, indtræder pligt til rimelige tilpasninger efter diskriminationsreglerne, hvilket kan begrænse eller udelukke anvendelsen af 120-dagesreglen.
