Et fremsat lovforslag om en ny lov om ansættelsesbeviser og visse arbejdsvilkår skal implementere EU’s Arbejdsvilkårsdirektiv og afløse den nuværende ansættelsesbevislov. Forslaget udvider personkredsen, skærper arbejdsgiveres oplysningsfrister til syv dage for hovedoplysninger og indfører mindstekrav til prøvetid, sidebeskæftigelse og uforudsigelige arbejdstider. Samtidig styrkes retsbeskyttelsen med godtgørelse og delt bevisbyrde ved ugunstig behandling.
Udvidet personkreds
Lovens anvendelsesområde omfatter lønmodtagere, der i en fireugers referenceperiode arbejder mere end tre timer i gennemsnit pr. uge. Tærsklen kan opfyldes både ved forudbestemt og faktisk arbejdstid, hvilket betyder, at den reelle arbejdstid er afgørende uanset, hvad der er aftalt på forhånd.
Reglerne gælder også ansættelser uden garanteret timetal, herunder tilkaldsforhold og såkaldte nul-timers kontrakter, når medarbejderen er forpligtet til at møde ved tilkald. Dermed sikres en bredere gruppe adgang til klare oplysninger om centrale vilkår.
Oplysningskrav og frister
Arbejdsgiver skal give oplysninger om alle væsentlige vilkår. Den minimumsliste, som skal udleveres, udvides til mindst 15 punkter og inkluderer bl.a. forhold for vikaransatte, uforudsigelige arbejdsmønstre, prøvetidens varighed, fravær med løn, overarbejde og betaling herfor, ret til uddannelse samt sociale sikringsordninger. Udstationerede skal have supplerende oplysninger.
Hovedparten af oplysningerne skal gives senest syv kalenderdage efter tiltrædelse, mens enkelte fortsat kan gives inden for en måned. Ændringer i ansættelsesvilkår skal meddeles skriftligt hurtigst muligt og senest ved ikrafttrædelsen. Praktisk anbefales det at udlevere alle oplysninger samlet for at sikre rettidig efterlevelse.
Mindstekrav og retsbeskyttelse
Prøvetid må højst vare seks måneder og i tidsbegrænsede ansættelser højst en fjerdedel af den samlede ansættelsestid. Funktionærlovens tre måneder bevares. Arbejdsgiver må ikke forhindre sagligt forenelig bibeskæftigelse eller behandle medarbejderen ugunstigt af den grund.
Ved helt eller overvejende uforudsigelige arbejdsmønstre kan arbejde kun pålægges inden for forudbestemte referencetimer og referencedage, og med det varselsniveau, der er oplyst. Overtrædelser kan udløse godtgørelse. Påstande om afskedigelse eller andre ugunstige foranstaltninger pga. rettighedshåndhævelse bedømmes med delt bevisbyrde.
Ikrafttræden og næste skridt
Hvis vedtaget træder loven i kraft 1. juli 2023. Allerede ansatte kan kræve at få udleveret eller suppleret deres kontrakt efter de nye regler, og arbejdsgiver har otte uger til at efterkomme anmodningen.
Arbejdsgivere bør opdatere kontraktskabeloner, processer for oplysningspligt, dokumentation af varslingsregler og referencetimer samt politikker om bibeskæftigelse og udstationering. Træn HR i frister og sanktionsrisici for at sikre robust compliance.
