Folketinget har vedtaget den nye ansættelsesbevislov, som forpligter arbejdsgivere til at opdatere ansættelseskontrakter for medarbejdere ansat fra 1. juli 2023. Loven udvider oplysningspligten og fastsætter mindstekrav til arbejdsvilkår, hvilket kræver justering af interne processer og friststyring.
Nye oplysningsforpligtelser
Arbejdsgivere skal give flere oplysninger inden for korte frister, bl.a. om arbejdssted, prøvetid, overarbejde og vagtændringer, uforudsigelige arbejdsmønstre, eventuel uddannelsesret og socialsikringsforhold. Vikarer skal have oplysning om brugervirksomhedens identitet. Visse oplysninger skal gives senest syv dage efter ansættelse, andre inden for en måned.
Medarbejdere ansat før 1. juli 2023 kan anmode om at få de nye minimumsoplysninger; arbejdsgiver skal svare inden otte uger. Ændringer i væsentlige vilkår udløser ny oplysningspligt. Det er derfor relevant at gennemgå skabeloner og sikre korrekt henvisning til lov, overenskomst eller interne politikker.
Minimumsvilkår og fleksibilitet
Prøvetid må som udgangspunkt højst være seks måneder. I tidsbegrænsede ansættelser kan prøvetiden ikke overstige en fjerdedel af den samlede ansættelsestid og aldrig seks måneder. Undtagelser gælder for funktionærer samt tjenestemands- og tjenestemandslignende ansættelser.
Arbejdsgiver kan som udgangspunkt ikke begrænse bibeskæftigelse, medmindre saglige, objektive grunde foreligger, fx hensyn til sundhed og sikkerhed, beskyttelse af forretningshemmeligheder, integritet i offentlig forvaltning eller for at undgå interessekonflikter.
Ved uforudsigelige arbejdsmønstre er medarbejderen kun forpligtet til arbejde inden for fastsatte referencetimer og -dage og efter behørigt varsel. Aflyses en vagt, kan der opstå krav på kompensation. For arbejde på tilkaldebasis gælder en formodningsregel om minimumsbetalte timer efter en længere periode.
Efter seks måneders ansættelse kan medarbejderen anmode om mere forudsigelige vilkår; arbejdsgiver skal give skriftligt, begrundet svar inden en måned i større virksomheder og tre måneder i mindre. Pligtmæssig uddannelse skal være gratis, tælle som arbejdstid og så vidt muligt lægges i normal arbejdstid.
Udstationering og processer
For udstationerede medarbejdere skærpes oplysningspligten før afrejse, herunder om værtsland, forventet varighed, lønvaluta, dækning af hjemrejsens omkostninger og nødvendige attester om socialsikring. Disse oplysninger skal gives rettidigt og skriftligt.
For at sikre efterlevelse bør arbejdsgivere konsolidere kontraktpraksis og dokumentation, så de nye krav systematisk opfyldes i alle ansættelsesforhold:
- Opdater standardkontrakter og onboardingmateriale.
- Etabler faste frister og ansvar for udstedelse af kontrakter og tillæg.
- Dokumentér saglige grunde til begrænsning af bibeskæftigelse.
- Indfør procedurer for udstationering, herunder attester og godtgørelser.
